S'orienter dans un événement ZenVideo en tant qu'intervenant externe

Si vous participez à un événement ZenVideo en tant qu'intervenant invité, ce guide vous expliquera ce dont vous avez besoin, comment naviguer dans la vue des intervenants invités et comment savoir quand vous êtes en direct lors de l'événement.

Sommaire de l'article :

• Exigences techniques pour les intervenants externes
• Accepter une invitation en tant qu'un intervenant externe 
• Configurer les paramètres vidéo et audio
• Naviguer dans les coulisses de l'événement ZenVideo
• Les coulisses sont fermées
• Les coulisses sont ouvertes
• Faire une présentation en tant qu'intervenant externe
• Comment se termine l'événement 

Exigences techniques pour les intervenants externes

Pour rejoindre un stream en tant qu'intervenant externe sur ZenVideo, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :

• Un ordinateur de bureau ou portable
  • Rejoindre un flux via un appareil mobile n'est actuellement pas pris en charge. 
• Une webcam 
• Microphone
• Un navigateur Web à jour
  • Chrome 58+, Firefox 56+ et Safari 12+ sont tous pris en charge
• Une connexion Internet fiable : Les vitesses de chargement et de téléchargement de votre réseau doivent être au minimum de 5 à 10 Mbps.

Accepter une invitation en tant qu'intervenant externe

L'intervenant principal de l'événement vous enverra un lien d'invitation soit par un e-mail de ZenVideo (vous y trouverez un bouton Rejoindre), soit en vous envoyant directement une URL ZenVideo Live d'invité via des modes de communication différents. L'URL pourrait ressembler à ceci : vimeo.com/direct/invité/[chaîne unique].

Votre lien d'invitation vous est propre. Vous ne devez pas le partager avec d'autres.

Lorsque vous cliquez sur le lien pour rejoindre l'événement, vous verrez un écran montrant votre webcam et votre microphone sur la gauche, et les informations concernant l'événement sur la droite.

Configurer les paramètres vidéo et audio

Veillez à autoriser votre navigateur pour accéder à votre webcam et à votre microphone si l'on vous y invite.

Vous pouvez désactiver votre caméra et couper votre microphone en cliquant sur les icônes correspondantes sous le lecteur d'aperçu de votre caméra. Vous pouvez également trouver l’option permettant de partager votre écran ici.

Vous pouvez également régler vos sources vidéo et audio en sélectionnant l'icône d'engrenage sous l'aperçu de la caméra. Dansle menu qui s'ouvre, vous pouvez configurer :

• Effets, tels que la mise en miroir de votre vidéo et le floutage de votre arrière-plan. Notez que le floutage de votre arrière-plan peut varier en termes de performances pour chaque individu. Si vous rencontrez des problèmes ou pensez que la fonctionnalité ne fonctionne pas comme prévu, contactez-nous pour obtenir de l'aide.
• Si vous utilisez Chrome, vous pouvez voir des effets supplémentaires que vous pouvez appliquer à votre sortie vidéo.
• Si vous avez d'autres entrées connectées, telles que des microphones USB et des webcams, celles-ci devraient apparaître dans les menus déroulants del'appareil photo, du microphone et des haut-parleurs.

Lorsque vous êtes prêt, cochez la case située à côté des conditions d'utilisation et de la déclaration de politique de confidentialité, puis cliquez sur Aller dans les coulisses.

S'orienter dans la vue d'intervenant extérieur et les coulisses de l'événement ZenVideo

Lorsque vous êtes dans la vue d'intervenant extérieur, vous pouvez vous voir, ainsi que tous les autres intervenants qui font également partie de l'événement, sur le panneau de gauche, un aperçu du player au milieu et un panneau de discussion sur la droite.

Les coulisses sont fermées

Si le panneau des coulisses est réduit, vous pouvez entendre les autres intervenants et ceux-ci peuvent vous entendre à tout moment tant que personne n'est en sourdine.

Vous pouvez réduire le panneau Haut-parleurs en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit ; cela développera le lecteur d'aperçu.

Les coulisses sont ouvertes

Si le panneau des coulisses est ouvert et si l'événement est en direct, le public n'entendra que vous et les autres intervenants qui sont dans le stream. Lorsque vous êtes dans le stream, vous ne pouvez pas entendre les intervenants qui se trouvent dans les coulisses.

Les intervenants extérieurs qui sont sur scène passeront de l'onglet Coulisses à l'onglet Stream du panneau Intervenants, qui n'est visible qu'en coulisses.

Pendant que vous êtes dans le flux, vous pouvez réduire le panneau

Backstage en cliquant sur le X en haut de celui-ci ; cela développera le lecteur d'aperçu.

Le player principal de la page affiche le contenu en direct afin que vous puissiez suivre l'événement, que vous soyez dans les coulisses ou dans le stream.

Vous trouverez ci-dessous l'aperçu du streaming :

• Votre microphone, votre caméra, vos paramètres et vos options de partage d'écran. C'est ici que vous mettez ou enlevez le mode sourdine, que vous activez ou désactivez votre caméra, que vous réglez les paramètres de la caméra et du microphone et que vous demandez à partager votre écran.
• L'aperçu de la prochaine scène est ce que l'intervenant a mis dans la file d'attente pour l'envoyer au stream suivant. Vous recevrez une notification si vous êtes sur le point de passer en direct sur l'événement.

Sur le côté droit de la page se trouve un panneau de discussion, qui comprend trois onglets.

• L'onglet Audience est un chat public avec les spectateurs de l'événement, auquel vous pouvez également participer. Veuillez noter que l'intervenant principal de l'événement peut choisir de désactiver ce chat.
• L'onglet Intervenants est une discussion interne entre vous, le diffuseur, et les autres intervenants invités afin que vous puissiez communiquer en dehors de l'événement si nécessaire.
  • Dans les deux discussions, vous pouvez passer la souris sur n'importe quel message ou émoji que vous avez envoyé et cliquer sur l'icône de la corbeille pour supprimer vos messages.
• C'est dans l'onglet Questions-réponses que vous pouvez voir toutes les questions. En tant qu'intervenant invité, vous ne pouvez pas les modérer ou voter.
  • L'onglet Questions-réponses s'affiche lorsque les diffuseurs démarrent la session Questions-réponses uniquement.

En haut de la vue d'intervenant extérieur, vous verrez :

• Le nom de l'événement
• L'indicateur « En direct » ou « Événement hors ligne »
• Un indicateur « Coulisses » ou « Stream ».
• L'indicateur d'état de stream
• La minuterie de l'événement
• Une option pour quitter l'événement. Cliquer sur Quitter l'événement vous déconnectera de l'événement. Assurez-vous d'avoir terminé avant de cliquer sur ce bouton.

Faire une présentation en tant qu'intervenant externe

Lorsque l'événement sera diffusé en direct, vous entendrez le son de la sortie du flux et le son des haut-parleurs des coulisses. 

Vous saurez que vous êtes dans le stream quand vous verrez :

• La source de votre caméra dans l'aperçu du player principal
• Vous n'apparaîtrez pas dans le panneau gauche réservé aux intervenants, car il sera automatiquement réduit, de sorte que l'aperçu du stream sera plus grand.

Si vous voyez une ligne en travers sur l'icône du microphone ou de la caméra sous le player, cela signifie que votre public ne peut ni vous entendre, ni vous voir. Assurez-vous de les avoir sont activés.

Si vous rencontrez des problèmes avec la caméra et/ou le microphone, reportez-vous au message « La caméra et le microphone sont bloqués » sur la page de l'outil de production Web.

Si vous avez besoin de partager votre écran :

1. Cliquez sur le bouton de partage d'écran sous le lecteur d'aperçu principal
   
   
2. Une fois que le diffuseur vous autorise à le faire, vous pouvez alors cliquer sur le bouton vert Démarrer le partage d'écran.
3. Si vous utilisez Google Chrome ou Firefox, vous avez la possibilité de partager tout votre écran, une certaine fenêtre ou un onglet du navigateur. Sélectionnez la source souhaitée, puis cliquez sur Partager.
4. Les spectateurs verront votre source d'écran dans le player, avec votre caméra dans le coin inférieur droit. Actuellement, il n'est pas possible de désactiver la fenêtre de la caméra lors d'un partage d'écran.
5. Cliquez sur Arrêter le partage d'écran pour arrêter de partager votre écran.
   💡 Astuce: Vous pouvez également demander à partager votre écran avant de monter sur scène. Cela est utile si vous souhaitez monter sur scène avec votre partage d'écran déjà actif.

Si vous présentez un diaporama, le diffuseur peut télécharger et afficher les diapositives dans votre scène. Lorsqu'il vous ajoute à la scène, vous pourrez le contrôler directement depuis cette page à l'aide des flèches situées sous le lecteur d'aperçu.

Vous saurez que vous n'êtes plus en direct lorsque :

• La source de votre caméra n'est plus dans le player principal
• La source de votre caméra apparaît sur le panneau des haut-parleurs de gauche

Que se passe-t-il lorsque l'événement se termine ?

Si vous en avez terminé avec l'événement, vous pouvez cliquer sur Quitter l'événement en haut à droite de la page. Veuillez noter que cette opération vous déconnectera entièrement et ne doit être effectuée que lorsque vous êtes certain que votre présence n'est plus nécessaire.

Lorsque le diffuseur met fin au stream, vous verrez une notification indiquant la fin de l'événement, ce qui vous permettra de fermer la page.