Inviter des intervenants externes dans votre stream

Vous pouvez inclure plusieurs intervenants extérieurs distants dans votre stream lorsque vous diffusez en utilisant l'outil de production en ligne de ZenVideo. Cette fonctionnalité est prise en charge pour les événements et les webinaires récurrents.

Créez votre événement ou webinaire récurrent, puis, à partir de la page des paramètres, ouvrez le menu déroulant Gérer la production et sélectionnez Diffuser en streaming avec ZenVideo. Les instructions ci-dessous expliquent comment inviter des intervenants à votre événement lorsque vous diffusez à l'aide de cette méthode. 

Si vous sélectionnez Stream via RTMP, l'intégration d'invités à votre stream dépendra de l'application de streaming que vous utilisez. Par exemple, Livestream Studio intègre une fonctionnalité similaire pour les invités à distance. Si vous utilisez un logiciel tiers, consultez le développeur ou l'équipe d'assistance pour obtenir des informations sur la manière d'intégrer plusieurs invités dans un stream.

Sommaire de l'article

• Inviter un intervenant
• En coulisses vs Stream
• Ajouter un intervenant à une scène
• Supprimer un intervenant de votre événement
• Possibilité de couper le son/demander la mise en sourdine des intervenants extérieurs

Inviter un intervenant

Vous pouvez avoir un total de 12 intervenants lors d'un événement et inclure les 12 intervenants dans une seule scène, y compris le diffuseur principal.

Pour ajouter un intervenant à votre événement :

1. Ouvrez le tableau de bord des Intervenants dans le menu de navigation de gauche.
2. Cliquez sur le + 
3. Saisissez l'adresse e-mail de votre invité, son nom et un titre facultatif. Le nom et le titre seront automatiquement appliqués à un graphique du tiers inférieur qui leur sera associé.
4. À cette étape, deux options se présentent à vous :
   1. Cliquez sur Générer un lien d'invitation pour copier et coller le lien unique de l'invité et l'envoyer manuellement selon la méthode de communication de votre choix
   2. Cliquez sur Envoyer une invitation
      par e-mail pour recevoir un e-mail d'invitation à l'adresse e-mail que vous avez saisie avec le lien
5. Après avoir envoyé l'invitation, vous pouvez fermer le menu Invitation.

Remarque : si vos invités rencontrent des problèmes avec leur caméra et leur microphone, ils devront peut-être activer les autorisations ou vérifier leur réseau, en cliquant sur ce lien vers le message « La caméra et le microphone sont bloqués » sur la page de l'outil de production Web.

L'invité doit cliquer sur le lien unique qui lui a été envoyé pour accéder à la vue d'intervenant extérieur.Lorsqu'il aura cliqué sur le lien, vous verrez la caméra source dans le tableau de bord des intervenants.

En coulisses vs Stream

Si le panneau des coulisses est réduit et si votre événement est en direct, votre public peut entendre tous les intervenants à tout moment (sauf si leurs microphones sont coupés).

Lorsque Backstage est ouvert et que votre événement est en direct, votre public peut uniquement entendre les intervenants présents dans le flux. Ces intervenants apparaîtront dans l'onglet Stream et ne pourront entendre personne dans les coulisses.

Ajouter un intervenant à une scène

Une fois que votre intervenant externe a rejoint l'événement, vous devez l'ajouter à une scène afin qu'il soit inclus dans le stream de votre événement. Vous pouvez soit l'ajouter à une scène où il sera le seul intervenant, soit l'ajouter à une scène comprenant d'autres intervenants (dont vous, l'intervenant principal) pour créer un effet d'image dans l'image.

Pour ajouter un intervenant à une scène :

1. Sous l'aperçu du player, sélectionnez une scène ou cliquez sur Ajouter une scène pour en créer une nouvelle.
2. Une fois la scène souhaitée sélectionnée, ouvrez le tableau de bord des Intervenants sur le côté gauche.
3. Sélectionnez l'intervenant que vous souhaitez ajouter à la scène.
4. Cliquez et faites glisser l'enceinte dans le lecteur d'aperçu pour l'ajouter à la scène active. Vous pouvez également passer la souris sur l'enceinte et cliquer sur + puis sur Ajouter à la scène.
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5. L'orateur sera ajouté à la scène. Vous pouvez ajouter l’enceinte à plusieurs scènes si vous le souhaitez. Vous pouvez ajouter jusqu'à douze enceintes à une seule scène.

⚠️Conseil : Si vous souhaitez ajouter une image à l'arrière-plan vide de la galerie de l'intervenant, consultez cet article.

Pour envoyer la scène de l'intervenant sur le direct :

1. Sélectionnez la scène dans laquelle se trouve le(s) intervenant(s).
2. Sous le lecteur d’aperçu, cliquez sur Envoyer en direct.
   
   
3. Le ou les intervenants seront alors en direct dans votre sortie du stream et votre public pourra les entendre.

Supprimer un intervenant de votre événement

Si la participation de votre intervenant n'est plus nécessaire pour une scène :

1. Sélectionnez la scène dans laquelle il se trouve sous l'aperçu du player.
2. Ouvrez le tableau de bord des Intervenants sur le côté gauche.
3. Passez la souris sur le haut-parleur et cliquez sur le -, puis sur Supprimer de la scène .
   
4. L'intervenant sera toujours connecté à l'événement, mais ne fera plus partie de la scène sélectionnée.

Si la participation de votre intervenant n'est plus nécessaire pour votre événement :

1. Sélectionnez la scène dans laquelle il se trouve sous l'aperçu du player.
2. Ouvrez le tableau de bord des Intervenants sur le côté gauche.
3. Passez la souris sur l'intervenant et cliquez sur le menu •••, puis sur Supprimer de l'événement.
   
   
4. Vous verrez un message d'avertissement indiquant que cela déconnectera votre intervenant. Cliquez sur Oui, supprimer pour confirmer.
5. L'orateur invité ne sera plus présent à votre événement. Veuillez noter que les conférenciers invités peuvent également partir depuis le portail des coulisses.

Possibilité de couper le son/demander la mise en sourdine des intervenants extérieurs

Vous avez le contrôle total sur votre stream et le fond sonore. Si les intervenants extérieurs rencontrent des problèmes avec le son, en tant que diffuseur, vous pouvez les mettre en sourdine.

• Vous pouvez voir les intervenants extérieurs dans le tableau de bord des Intervenants ; ils ont une icône en forme de microphone
• Cliquez sur l'icône du micro.
• Les intervenants invités verront une notification indiquant que vous les avez mis en sourdine.
  
• Vous pouvez vous assurer que l'intervenant extérieur est mis en sourdine.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Demander à rétablir le son, votre intervenant extérieur est invité à Rétablir le son ou à Rester en mode sourdine.