Cómo crear y editar el formulario de inscripción de tu venue

Para crear un venue, se necesita una cuenta Enterprise con el complemento Eventos.

Crea un formulario de inscripción del venue para que los asistentes puedan inscribirse en tu evento.

Tu venue puedes admitir un máximo de 3000 asistentes.

Los invitados que también quieras agregar como oradores a tu evento tendrán que inscribirse en el evento antes de que puedas añadirlos como oradores. 

En este artículo, aprende a: 

• Crear un nuevo formulario de inscripción 
• Editar un formulario de inscripción existente 

¿Cómo puedo crear un nuevo formulario de inscripción para mi venue virtual? 

Puedes crear tu formulario en el menú Campos del perfil de usuario en el menú Configuración de tu venue virtual. Obtén más detalles sobre la configuración global del venue en "Cómo ajustar la configuración global del venue".

Accede al menú de configuración de tu venue virtual seleccionando el icono con forma de casa situado en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de tu evento. Selecciona Campos del perfil de usuario para editar la configuración de tu formulario de inscripción.

Para crear un formulario de inscripción para tu venue virtual: 

1. En Configuración del venue, selecciona Campos del perfil de usuario. 
2. La opción Ubicación permite a los asistentes establecer su geolocalización.
3. La URL de la política de privacidad te permite vincular la política de privacidad de tu empresa. Esto es útil en estos casos:
   • Tu política de privacidad no está disponible para los asistentes a tu venue en el sitio donde se celebrará.
   • Te gustaría ofrecer al público una forma cómoda de ver tus condiciones.
4. Selecciona Campo para agregar un nuevo campo de pregunta a tu formulario de inscripción. 

Hay dos tipos de campos que se pueden añadir a tu formulario de inscripción: Texto sin formato y Selección. 

Campos de texto sin formato: 

Los campos de texto sin formato son preguntas a las que los inscritos responden escribiendo sus respuestas. Algunos ejemplos de preguntas que pueden responderse con un campo de texto sin formato son su nombre, cómo se pronuncia este o el nombre de la empresa para la que trabajan.

Campos de selección: 

Los campos de selección son preguntas que los inscritos responden seleccionando una opción de un menú desplegable. Ejemplos de preguntas que pueden responderse con un campo de selección incluyen en qué país residen.

Para agregar campos a un formulario de inscripción: 

1. En Configuración del venue >> Campos del perfil de usuario, selecciona + Campo. 
2. Selecciona el tipo de pregunta que deseas añadir a tu formulario: un campo de Texto sin formato o un campo de Selección.  
3. Personaliza cada campo para adaptarlo a tu formulario. 
   • Escribir: Selecciona entre un campo de Selección y un campo de Texto sin formato.
   • Etiquetar: Escribe la pregunta que deberá responder el inscrito. 
   • Opciones (solo para campos de Selección): Agrega las opciones que deseas que seleccione el inscrito. Separa las opciones con comas. 
   • Mostrar al pasar el mouse: Esta información aparecerá en el venue si pasas el mouse por encima del avatar del asistente durante el evento. 
4. Selecciona Guardar para guardar tu campo después de personalizarlo.
5. Para añadir un campo adicional, selecciona + Campo en el menú de inscripción una vez más y completa los pasos 2-4. También podrás ver los campos anteriores que has añadido.

⚠️ Nota: Cualquier orador que desees agregar a tu evento deberá inscribirse a través del formulario de inscripción antes de poder añadirse como orador. Obtén más información en Cómo designar oradores en un venue.

¿Cómo edito un formulario de inscripción para mi venue virtual? 

Si debes hacer cambios en tu formulario de inscripción después de crearlo, puedes editarlo en el menú de configuración del venue. 

1. Selecciona Configuración del venue > > Campos del perfil de usuario.
2. Selecciona el campo que deseas editar. 
3. Después de editar los detalles del campo, selecciona Guardar para actualizar tu formulario.
4. Si prefieres eliminar el campo por completo del formulario, selecciona Eliminar.