Autorisations de rôle d'accès au dossier pour les comptes Enterprise

Si vous disposez d’un compte Entreprise, vous pouvez profiter de fonctionnalités avancées de gestion de dossiers, notamment des autorisations spécifiques aux dossiers. 

Sommaire de l'article :

• Autorisations spécifiques aux dossiers
• Comment modifier les autorisations de dossier d'un membre de l'équipe
• Autorisation du dossier « Peut gérer »

Autorisations spécifiques aux dossiers

Le système d’autorisation de dossier en couches garantit que l’accès est géré de manière cohérente à différents niveaux du compte.

Les administrateurs et les propriétaires peuvent accorder aux membres de leur équipe les autorisations suivantes en fonction de leur rôle et de leur type de ressource :

Rôle	Portées des autorisations de ressources	Notes
Propriétaire	Dossier : Peut gérer Vidéo : Peut gérer Événements : Peut gérer Vitrines : Peut gérer	Les propriétaires ne peuvent être assignés qu'à des fins de gestion.
Administrateur	Dossier : Peut gérer Vidéo : peut gérer Événements : Peut gérer Vitrines : Peut gérer	Les administrateurs ne peuvent être affectés qu'à la gestion.
Contributeur/Contributeur+	Dossier : Peut gérer, Peut modifier, Peut afficher, Peut commenter Vidéo : Peut éditer, Peut visualiser, Peut commenter Événement : Peut modifier, Peut afficher Vitrine : Peut éditer, Peut visualiser	Les contributeurs ne peuvent jamais être affectés à une vidéo. Si vous ajoutez un contributeur à un dossier contenant des sous-dossiers, le membre de l’équipe aura également l’autorisation d’accéder au contenu des sous-dossiers.
Spectateur	Dossier : Peut afficher, Peut commenter Vidéo : Peut voir, Peut commenter  Événement : Peut voir Vitrines : Peut être vu	Les spectateurs peuvent être assignés pour voir ou commenter.
Uploader	Dossier : n/a Vidéo : n/a	Les téléchargeurs ne peuvent pas avoir accès aux ressources. Ils ne peuvent visionner que des vidéos publiques et non répertoriées.
Groupes	Dossier : Peut afficher, peut commenter, peut modifier Vidéo : Peut visualiser, peut commenter, peut éditer	S'applique aux groupes SSO et au « Tous les groupes » pour les équipes Enterprise.

Comment modifier les autorisations de dossier d'un membre de l'équipe

Pour modifier l’accès d’un membre de l’équipe, suivez ces étapes :

1. Dans la Bibliothèque, sélectionnez le dossier.
2. Ouvrez la fenêtre modale de partage du dossier dans la section supérieure droite de la page du dossier.
3. Saisissez le nom d'un nouveau membre de l'équipe et définissez son autorisation, puis cliquez sur Envoyer une invitation, ou...
4. Vous pouvez également rechercher un membre de l’équipe existant dans le dossier et cliquer sur son rôle pour ouvrir le menu déroulant et sélectionner l’autorisation appropriée. Le changement de rôle sera enregistré automatiquement.
   

Autorisation du dossier « Peut gérer »

Modifier les autorisations d'un membre de l'équipe de « Peut modifier » à « Peut gérer » accordera au membre de l'équipe l'autorisation de supprimer toutes les vidéos du dossier à partir du compte de l'équipe, ainsi que l'autorisation d'inviter d'autres membres de l'équipe dans le dossier. 

Un contributeur (modifiable) peut se voir attribuer le rôle « Gérer » dans le dossier principal ou dans un sous-dossier. Lorsqu'un contributeur se voit attribuer le rôle « Gérer » dans un dossier principal, il dispose également des droits d'administrateur sur tous les sous-dossiers de ce dossier et peut en créer de nouveaux. En revanche, lorsqu'un contributeur se voit attribuer le rôle « Gérer » dans un sous-dossier, il ne dispose des droits d'administrateur que sur ce sous-dossier. Les membres disposant du droit « Gérer » peuvent créer et supprimer des sous-dossiers.

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