Vous pouvez inviter des collaborateurs à votre compte afin qu'ils vous aident dans la mise en ligne et la gestion de vos vidéos, événements et collections.
Sommaire de l'article :
- Combien de collaborateurs puis-je ajouter à mon compte ZenVideo ?
- Inviter un collaborateur à votre compte
- Supprimer un collaborateur de votre compte
Combien de collaborateurs puis-je ajouter à mon compte ZenVideo ?
Le nombre de collaborateurs que vous pouvez ajouter à votre compte dépend de l'abonnement auquel vous souscrit et, dans certains cas, du nombre de licences que vous avez achetées pour cet abonnement. Le tableau ci-dessous indique le nombre de licences disponibles pour chaque abonnement :
|
Type d'abonnement |
Nombre de collaborateurs |
|
Plus |
1 (propriétaire uniquement) |
|
PRO |
3 |
|
Business |
10 |
|
Premium |
10 |
|
Starter |
*Personnalisé, jusqu'à 200 |
|
Standard |
*Personnalisé, jusqu'à 200 |
|
Avancé |
*Personnalisé, jusqu'à 200 |
|
Entreprise |
En fonction de votre contrat |
* Le nombre de collaborateurs que vous pouvez inviter avec un abonnement Starter, Standard et Advanced est déterminé par le nombre de licences que vous avez achetées au moment du paiement. Vous pouvez toujours acheter des licences supplémentaires à partir de votre page Paramètres de facturation (notez que les collaborateurs ajoutés en tant que spectateurs sont gratuits, mais sont comptabilisés dans votre limite de 200 licences).
💡Conseil : Pour commencer à constituer votre équipe à l'aide de notre workflow d'onboarding guidé, cliquez sur ici.
⚠️Remarque pour les comptes Entreprise : Si vous activez le SSO sur votre compte ZenVideo, vous pouvez utiliser le SAML ou le SCIM pour ajouter et supprimer des collaborateurs individuels ainsi que des groupes. Si vous n'avez pas configuré le SSO et/ou le SCIM, contactez votre responsable de compte pour plus d'informations.
Inviter un collaborateur à votre compte
Les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux collaborateurs au compte. Pour ajouter un collaborateur à votre compte, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'onglet Gérer l'équipe dans les Paramètres de votre compte pour ouvrir la page de gestion d'équipe. Tous les collaborateurs apparaîtront sur cette page (par défaut, il n'y a que vous dans la liste).
-
Cliquez sur le bouton + Inviter situé sur le côté droit de la page.
-
Dans le module qui s'ouvre, saisissez l'adresse e-mail du collaborateur, puis sélectionnez son rôle dans le menu déroulant. Pour les contributeurs et les spectateurs, vous devrez sélectionner le dossier à partir duquel ils travailleront avant d'envoyer l'invitation.
Remarque : Si vous avez souscrit un abonnement Starter, Standard ou Advanced et que vous n'avez plus de licences, cliquez sur Acheter des licences pour en acheter d'autres pour votre compte. Seul le propriétaire peut en acheter. - Pour ajouter plus d'un collaborateur, vous pouvez saisir ou coller jusqu'à 10 adresses e-mail à la fois, séparées par des virgules. Tous les collaborateurs invités en même temps auront le même rôle.
- Pour les contributeurs et les spectateurs, vous devrez sélectionner le ou les dossiers auxquels ils seront associés avant d'envoyer l'invitation.
- Saisissez votre note dans le champ message afin de la joindre aux invitations que les collaborateurs recevront par e-mail.
- Cliquez sur Inviter pour envoyer la ou les invitations.
- Un indicateur « En attente » figurera sous leur nom et leur rôle sur la page de gestion d'équipe jusqu'à ce qu'ils acceptent l'invitation.
Vous pouvez également ajouter un contributeur ou un spectateur directement à un dossier à partir de votre Bibliothèque en suivant les étapes suivantes :
- Sélectionnez le dossier auquel vous voulez ajouter le collaborateur
-
Cliquez sur le bouton Partager situé dans le coin supérieur droit.
- Un menu s'affiche avec tous les collaborateurs figurant dans le dossier (par défaut, il n'y a que vous).
- Saisissez l'adresse e-mail du collaborateur. (Conseil : S'il a un compte ZenVideo existant, saisissez l'adresse e-mail qui y est associée).
-
Choisissez son rôle pour ce dossier (contributeur ou spectateur).
Remarque : Si vous avez souscrit un abonnement Starter, Standard ou Advanced et que vous n'avez plus de licences payantes, cliquez sur Acheter des licences pour en acheter d'autres pour votre compte. Seul le propriétaire peut acheter des licences. - Cliquez sur Envoyer une invitation. Ils recevront une invitation à votre dossier.
Conseil : Si vous êtes en déplacement, vous pouvez également gérer votre équipe et inviter de nouveaux membres via l'application iOS ZenVideo ou l'application Android ZenVideo sur votre appareil mobile.
Supprimer un collaborateur de votre compte
Les propriétaires et les administrateurs peuvent révoquer l'accès d'un collaborateur à votre compte ZenVideo à tout moment :
- Accédez à la page Gérer l'équipe du compte de l'équipe.
- Trouvez le collaborateur et cliquez sur son rôle.
- Dans le menu déroulant qui s'ouvre, sélectionnez Supprimer de l'équipe.
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