Comment utiliser l'intégration d'auto-archivage de Microsoft Teams avec ZenVideo

Cette fonctionnalité nécessite un plan Entreprise.

L'intégration d'autoarchivage de Microsoft Teams avec ZenVideo est conçue pour rationaliser l'enregistrement et la gestion de vos enregistrements de réunions Teams. Grâce à cette intégration, les administrateurs peuvent installer l'application au nom de tous les utilisateurs, activant ainsi un système automatisé dans lequel les enregistrements des réunions Teams sont téléchargés directement dans un dossier désigné au sein de votre bibliothèque vidéo ZenVideo.  

Ce guide vous guide dans la configuration et l'utilisation de cette intégration, ainsi que dans les fonctionnalités disponibles pour les administrateurs, les propriétaires et les utilisateurs.  

Sommaire de l'article

• Que propose l'intégration ?
• Mise en place et gestion de l'intégration  
  • Installation administrateur ou propriétaire
  • Sélection de dossier
  • Gestion des autorisations

Que propose l'intégration ?  

• Téléchargements automatisés : les enregistrements des réunions d'équipe sont automatiquement téléchargés sur ZenVideo.  
• Gestion administrative : les administrateurs peuvent contrôler et gérer les utilisateurs qui peuvent accéder à l’intégration.  
• Sélection de dossier: les enregistrements sont enregistrés dans un dossier choisi dans la bibliothèque ZenVideo.  
• Notifications : les utilisateurs sont avertis dans Microsoft Teams lorsque le téléchargement de leur vidéo est terminé.  
• Suggestions : après le téléchargement, les utilisateurs reçoivent des suggestions d’actions, telles que le partage, l’édition ou l’organisation de leur vidéo.  

Mise en place et gestion de l'intégration  

Installation administrateur ou propriétaire : 

Suivez ces étapes pour installer l’application en tant qu’administrateur ou propriétaire. L'utilisateur devra également être administrateur sur Microsoft Teams :

1. Accédez à la page Paramètres.
2. Faites défiler jusqu'à Applications connectées
3. Faites défiler jusqu’à l’application Microsoft Teams.  
4. Installez l'application pour votre équipe et autorisez l'accès à votre compte ZenVideo.
5. Choisissez une équipe à intégrer
6. Intégrez-vous et autorisez l'accès aux comptes de votre équipe
   

Sélection de dossier  

Suivez ces étapes pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos enregistrements :

1. Lors de la configuration, sélectionnez le dossier par défaut dans votre bibliothèque ZenVideo où tous les enregistrements de réunion seront stockés. 

2. Vous pouvez mettre à jour ce dossier ultérieurement dans les paramètres de l'application.  

Gestion des autorisations  

Suivez ces étapes pour gérer vos autorisations :

1.  Accédez aux paramètres de votre portail d’administration ZenVideo.
2. Faites défiler vers le bas sur Applications connectées
3. Cliquez sur Gérer à côté de Microsoft Teams
   
4. Vous pourrez vous déconnecter ainsi que votre équipe et leur renvoyer l'invitation.
5. Votre équipe recevra une notification sur son application Microsoft Teams.
   

Une fois la réunion Teams terminée, l'enregistrement est automatiquement téléchargé dans le dossier désigné dans ZenVideo.  Les utilisateurs recevront une notification dans Microsoft Teams une fois le téléchargement terminé et pourront facilement lire la vidéo directement dans Microsoft Teams.  

Les notifications incluent des suggestions pour les étapes suivantes, telles que le partage de la vidéo, son édition sur ZenVideo ou son organisation dans une liste de lecture. 

L'intégration de l'archivage automatique de Microsoft Teams avec ZenVideo simplifie le stockage et la gestion des vidéos pour les organisations. Les administrateurs peuvent garantir une collaboration transparente en automatisant le processus de téléchargement, tandis que les utilisateurs gagnent du temps grâce à un accès instantané et à des notifications exploitables.