Comment créer et modifier un Agenda et des Sessions

La création d'un espace nécessite un compte Enterprise avec le module complémentaire Événements.

Cet article explique comment créer et modifier des programmes dans vos espaces. 

Comment créer et modifier un Programme et des Sessions

L'icône des paramètres située dans le coin supérieur droit de votre écran ouvrira les Paramètres de l'espace. Vous pouvez gérer l'Agenda et les Sessions de l'espace global ici.

Les paramètres du programme ont trois fonctions différentes : 

• Le paramètre Un seul jour crée une date et une heure fixes pour l'Ouverture et la Fermeture des portes de l'espace. Dans ce cas, les participants ne pourront pas accéder au contenu de l'espace en dehors de la date et de l'heure définies. Ils pourront voir quand l'événement commence et l'ajouter à leur calendrier. 
• Le paramètre Plusieurs jours vous aide à maintenir l'espace actif pendant plus d'une journée. 
• Le paramètre Toujours ouvert vous permet d'autoriser les participants à accéder directement aux espaces. Un participant ayant le lien vers l'espace peut y accéder à tout moment mais n'aura qu'un accès visuel. 

Les participants sont expulsés de l'espace à la fin de l'événement.

Si vous souhaitez désigner une autre personne en tant qu'Administrateur, vous devrez l'ajouter en tant que collaborateur et lui donner toutes les autorisations d'Administrateur.

Vous pouvez créer des Agendas de sessions en ajoutant un Titre, une Heure et une Description, et en désignant les Intervenants pour chaque session. Assurez-vous que les intervenants sont inscrits à l'événement avant le début de la session.

C'est un moyen d'afficher le contenu de la journée, notamment si vous organisez différentes sessions à chaque heure.