Cómo programar e iniciar automáticamente un evento en vivo pregrabado

Esta función requiere un plan Advanced o Premium, o una cuenta Enterprise con la función Eventos agregada.

Los eventos en vivo pregrabados le permiten preproducir todo su evento virtual sin el estrés de estar en vivo. El contenido se reproducirá a la hora programada sin que deba estar presente para iniciar el evento. Esto también elimina la complicación de programar eventos con varios oradores invitados y le permite organizar múltiples eventos a la vez.

Nota: El número de eventos simultáneos varía según el plan de suscripción. Para más información, visite Simulcast de eventos simultáneos a diferentes destinos.

En este artículo:

• Cómo funcionan los eventos pregrabados
• Programar y configurar un evento o un seminario web pregrabados
• Cambiar un evento pregrabado programado a control manual
• Limitaciones

Cómo funcionan los eventos pregrabados

Al crear un evento virtual o un seminario web en ZenVideo, puede compilar sus videos pregrabados en un conjunto de escenas y configurar el evento para que empiece a reproducir su contenido seleccionado en el reproductor en vivo automáticamente a una hora programada. Tenga en cuenta que cualquier video que agregue aquí se reproducirá en su totalidad, así que asegúrese de hacer las ediciones o los recortes necesarios antes de que comience su evento.

También puede agregar escenas en vivo una vez finalizadas las escenas en vivo pregrabadas, por ejemplo, para una sesión de preguntas y respuestas en vivo al final del evento.

Mientras su evento está en el modo de pregrabación, puede seguir utilizando las funciones de interacción de la audiencia, como el chat, las encuestas y las preguntas y respuestas agregándolas a una escena. 

⚠️Nota: Tendrá que agregar estas herramientas de interactividad a una escena y, luego, habilitarlas manualmente antes de las escenas simuladas en vivo (o en vivo) o durante estas para que aparezcan.

El chat, y las preguntas y respuestas se pueden activar antes de que el evento inicie la transmisión en vivo sin que haya un anfitrión durante la simulación, pero las encuestas deben activarse manualmente, incluso durante la simulación, ya que el momento en que se realicen será importante para quienes las hayan elaborado.

💡Consejo: Además de agregar cualquier video que ya tenga en su cuenta de ZenVideo, puede comenzar con el modo Solo grabación para producir su evento pregrabado sin necesidad de aplicaciones o equipos externos, y luego configurarlo para transmitir en vivo según las instrucciones a continuación.

Programar y configurar un evento o un seminario web pregrabados

Para programar y configurar un evento pregrabado, siga estos pasos:

1. Crea una transmisión en vivo o selecciona uno de tus eventos en vivo de la biblioteca de eventos.
   
2. En la esquina superior derecha, abra el menú desplegable junto a Transmitir en vivo y seleccione Evento pregrabado.
   
3. Aparecerá un modal que le pedirá que seleccione los videos para su evento.
4. Seleccione los videos que desea transmitir y haga clic en el botón Agregar. Esto agregará el video seleccionado al evento como una nueva escena en el segmento en vivo simulado.
   ⚠️Nota: Si hace clic en Cancelar, el segmento en vivo simulado tendrá una escena vacía. Tendrá que agregar un video manualmente.
5. Si aún no lo ha hecho, vaya a Configuración > Programar y agregue la fecha de inicio y la hora para programar el evento en vivo para que se transmita automáticamente a la hora establecida.
6. Si deseas incluir una parte en vivo al final del evento simulado en vivo, agrega las escenas y el contenido fuente deseado al segmento en vivo situado debajo del reproductor.
7. En la esquina superior derecha, puede ver un temporizador en cuenta regresiva hasta la hora programada en la que se iniciará el evento.
8. Antes de la hora de inicio o durante el evento, puedes agregar otras características a tus escenas en vivo simuladas, como encuestas, y preguntas y respuestas. Al igual que con los eventos manuales, tendrás que mostrar y ocultar manualmente las superposiciones de estas funciones durante el evento simulado en vivo.
9. Una vez en vivo, los videos del segmento en vivo pregrabado se reproducirán y pasarán automáticamente a las escenas siguientes, situadas a la derecha.
   • Si has agregado escenas al segmento en vivo, la transmisión pasará automáticamente a la primera escena en vivo y cambiará tu evento al modo manual. A continuación, deberás tomar el control de tu evento y hacer clic en Finalizar evento para detener la transmisión.
   • Si no ha agregado escenas al segmento en vivo, el evento finalizará automáticamente cuando el video de la última escena del segmento en vivo pregrabado llegue al final.

Cambiar un evento pregrabado programado a control manual

Si planeabas simular tu evento o seminario web en vivo, pero, al final, tienes que realizar toda la producción en vivo, siempre puedes volver a cambiar un evento o seminario web al modo manual.

1. En la biblioteca de eventos, haz clic en tu evento.
2. En la esquina superior derecha de la herramienta de producción basada en la web, haga clic en el menú desplegable junto a la fecha programada para abrir el menú del modo de producción.
3. Seleccione Producción en vivo.
   
4. Los segmentos pregrabados y las escenas en vivo permanecerán en el mismo orden, pero ahora se mostrarán en una única sección unificada, que deberá cambiar manualmente.
5. Su evento no comenzará hasta que haga clic en el botón Transmitir en vivo.

Limitaciones

• Los eventos en vivo pregrabados que se describen en este artículo solo son compatibles con la transmisión a través de la herramienta de producción basada en web, no con codificadores externos.
• Todas las funciones de interacción del público, como chat, encuestas, y preguntas y respuestas pueden agregarse en cualquier momento durante el evento en vivo programado. 
• Actualmente, la función de eventos pregrabados solo está disponible para eventos en vivo y seminarios web. Esta función no está disponible para los venues.
• Todas las escenas de video en el segmento pregrabado cambiarán automáticamente; esto no se puede cambiar.  
• Si elige una hora de inicio inferior a un minuto, el evento en vivo o seminario web programado no funcionará.
• La zona horaria en la configuración del evento se muestra de acuerdo con la información de zona horaria del navegador del creador del evento.
  • Los espectadores que vean el evento en vivo antes del inicio de la transmisión verán que la hora de inicio se convierte automáticamente a su zona horaria local en función de la información de zona horaria de su navegador.