Asistir a un evento en una sede virtual

La sede se encuentra actualmente en fase beta y está disponible para los miembros de los planes Premium, Advanced y Enterprise.

Este artículo proporciona un resumen de cómo ingresar a una sede virtual alojada en ZenVideo y algunas características interesantes a las que puedes acceder como asistente para hacer tu experiencia de eventos tan atractiva como sea posible. 

En este artículo

• Ingresar a una sede
• Funciones interactivas
• Cambiar los modos de visualización
• Participar en los debates de la Sede virtual
• Presentaciones en un Espacio de sede
• Widgets interactivos

Ingresar a una sede

Puedes acceder directamente a la Sede a través del enlace proporcionado.

Cuando llegues a la portada de tu evento, tendrás que iniciar sesión con una cuenta de ZenVideo para ingresar al evento. Puedes usar una ya existente o crear una cuenta gratuita de ZenVideo mediante unos simples pasos. Al iniciar sesión, la foto de tu avatar y tu nombre aparecen de forma automática en tu cuenta de ZenVideo. En función de los campos de registro personalizados configurados, es posible que también tengas que responder a preguntas opcionales u obligatorias. 

Después de hacer clic en Ingresar a la sede, podrás ver el Escenario principal y el resto de asistentes que se han unido. La barra de acciones central te ayudará a crear reacciones, cambiar de modo de visualización, levantar la mano, responder a mensajes de chat de grupo o individuales, presentar tu pantalla e interactuar con widgets de terceros insertados.

Funciones interactivas

Reacciones

Las reacciones te ofrecen una forma no verbal de responder a los contenidos durante el evento. Las reacciones son gif temporales que se muestran dentro de la burbuja de tu avatar, y reemplazan a tu foto del perfil o webcam. Puedes encontrar el panel de Reacciones al hacer clic en el emoji de cara sonriente en la barra de acciones central. Desde ahí puedes seleccionar una reacción preexistente para publicarla o, si está activada, puedes buscar en Giphy para encontrar la que mejor te exprese. Incluso puedes grabar la tuya propia con tu webcam.

Chat

El chat grupal admite la subida de imágenes, la adición de emojis y las respuestas en hilos de conversación. El chat personal o la mensajería directa también es compatible con tu Sede. Para iniciar un mensaje directo con otra persona, haz clic en su perfil. Puedes encontrar todos los mensajes directos al hacer clic en la barra de acciones central y seleccionar Contactos. 

Cambiar los modos de visualización

Existen varias vistas diferentes que te ayudarán a mantenerte centrado y organizado. Puedes cambiar entre estas vistas con la barra que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. 

Los distintos modos de visualización son los siguientes:

• Vista de pantalla dividida: Esto te permite ver tanto el escenario como a todos los asistentes en tu pantalla.
• Vista de teatro: Esto maximiza el escenario a una vista de pantalla completa y el altavoz aparece encima del contenido.
• Vista de pantalla completa: Es similar a la Vista de teatro, pero no verás a los asistentes.
• Imagen en imagen (PIP): Esta vista convierte el escenario en una pequeña ventana flotante y te permite trabajar en otras cosas (¡en otras pestañas!) mientras ves la presentación. En la PIP, podrás ver tanto el escenario como a los oradores. Solo está disponible en Google Chrome.

Participar en debates en la sede virtual

Los administradores pueden elegir que sus sedes virtuales sean "moderadas", lo que restringe la posibilidad de encender automáticamente el micrófono y la cámara. Si participas en una sede virtual moderada, deberás solicitar permiso al administrador a través de la función Levantar la mano de la barra de acciones que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 

Una vez que el administrador te conceda acceso, podrás encender la cámara y el micrófono y participar en el evento, de forma similar a una videollamada. Los administradores pueden revocar este permiso según sea necesario.

Presentaciones en un espacio de sede

Además de formar parte del debate general, la barra de herramientas de acciones tiene la opción de que determinados asistentes se presenten en el escenario de ese espacio. 

Al hacer clic en Presentarse en el escenario en la barra de herramientas de acciones, puedes elegir presentar tu cámara o tu pantalla. Mientras compartes una presentación en el escenario, puedes desactivar la cámara y aparecer como tu avatar. 

Puedes cambiar entre presentar tu cámara o tu pantalla en el escenario usando la opción Presentarse en el escenario mientras te presentas. Cuando estés listo para salir del escenario, haz clic en Presentarse en el escenario y, luego, en Detener.

Si no aparece la opción Presentarse en el escenario en la barra de acciones de un espacio de sede y esperabas que apareciera, ponte en contacto con el administrador del evento para obtener más información.

Widgets interactivos

Si están habilitados para la sede en la que te encuentras, los widgets de terceros pueden mejorar la interactividad del público y personalizar aún más tu experiencia en el evento. Algunos ejemplos de widgets que se pueden añadir son Slido para preguntas y respuestas, reservar una reunión a través de Calendly, ver un feed de Twitter, y mucho más. Podrás acceder a ellas desde la barra de herramientas de acciones que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, de forma similar al chat.