¿Cómo habilito y accedo a los registros de auditoría?

Esta función está disponible para los propietarios y administradores de las cuentas Enterprise .

Como propietario o administrador de una cuenta Enterprise , puedes habilitar, acceder o deshabilitar los registros de auditoría a través de la página Configuración del equipo .

En este artículo:

• Cómo acceder a los registros de auditoría
• Cómo activar/desactivar los registros de auditoría
• ¿Qué información se muestra en los registros de auditoría?

Cómo acceder a los registros de auditoría

Como propietario o administrador de una cuenta Enterprise , accede a los registros de auditoría en el menú Configuración del equipo: 

1. Después de iniciar sesión en ZenVideo, selecciona tu imagen de perfil en la esquina superior izquierda. 
2. Selecciona Gestionar equipo en el menú desplegable. 
3. En la página Gestión de equipos, selecciona la pestaña Configuración . 
4. En el encabezado Políticas y permisos , selecciona Registros de auditoría.

También puedes acceder a los registros de auditoría utilizando la API de ZenVideo. Obtén más información en¿Cómo puedo usar la API de ZenVideo para acceder a los registros de auditoría?'.

Cómo activar o desactivar los registros de auditoría

Selecciona el botón en la parte superior de la página de registros deauditoría para habilitar o deshabilitar
los registros de auditoría.

⚠️Nota: Los registros de auditoría están habilitados para las cuentas Enterprise de forma predeterminada. Si tu organización desea dejar de rastrear los registros de auditoría, puedes desactivarlo en la parte superior de la página del registro de auditoría. 

Cuando la función de registros de auditoría está desactivada:

• No puedes ver los registros históricos ni exportarlos a través de la API.
• Tampoco haremos más un seguimiento de los registros de tu cuenta.
  • Si vuelves a habilitar los registros de auditoría, no habremos monitoreado los eventos cuando se deshabilitaron los registros de auditoría.
• Si la función se habilitó previamente, los registros capturados no se borrarán y seguirán estando disponibles en tu cuenta cuando vuelvas a habilitar el seguimiento.

¿Qué información se muestra en los registros de auditoría?

La marca de tiempo de la actividad del registro de auditoría se proporciona en la hora del estede Estados Unidos. 

Los registros de auditoría contienen eventos y atributos que proporcionan detalles adicionales para ese evento. 

Los eventos rastreados en los registros de auditoría incluyen: 

• Cuando se invita a los miembros del equipo, se eliminan o se actualizan sus funciones
• Cuándo se suben, mueven y eliminan los videos, y sus versiones
• Cuando se crean, comparten, mueven y eliminan carpetas.
• Cuando se actualiza la configuración de privacidad de un video. 
• Cuando se crea, se inicia la transmisión o se finaliza un evento en vivo
• Cambios en la configuración de los clips
• Cambios en la configuración del usuario o del equipo
• Creación de retención de datos

Cada evento muestra los siguientes atributos: 

• El nombre de usuario, la función y la ubicación (basada en la dirección IP) del miembro del equipo que realizó el evento. 
• El tipo de plataforma del miembro del equipo
  • Ej: lmac_web o windows_web
• La dirección IP del miembro del equipo
• El tipo de objeto que se ha visto afectado
  • Ejemplo: video, carpeta o usuario_equipo
• El ID del objeto
  • Útil para las acciones que se realizan a través de la API
• El evento que tuvo lugar
  • Por ejemplo, crear un video, eliminar un video, actualizar la privacidad de un video o eliminar a un miembro del equipo. 
• La fecha y la hora en que tuvo lugar el evento (en hora estándar del este de EE. UU.).  
• El título del objeto que se vio afectado
  • Por ejemplo, el título del video o la dirección de correo electrónico del usuario

💡Consejo: En el panel de registro de auditoría, se muestra un número limitado de atributos. Todos los atributos del evento son visibles en el registro de exportación. Aprende a descargar y exportar un archivo .csv de tu registro de auditoría en ¿Cómo puedo filtrar y descargar mis registros de auditoría? '