Enterprise-Teambibliothek

Für diese Funktion ist ein Enterprise-Konto erforderlich.

Mit einem ZenVideo Enterprise -Konto profitierst du von einem zentralen Ort für die Verwaltung und Präsentation der Videoinhalte deines Unternehmens, der Video Library. Diese Bibliothek bietet einen sicheren, kollaborativen Arbeitsbereich, in dem Mitarbeitende ihr Wissen abteilungs- und teamübergreifend teilen können. 

Mit der Video Library kann dein Team Inhalte beisteuern, organisieren und suchen – mit sicherem Zugriff für das gesamte Team an einem Ort.

• Hinzufügen deiner Teammitglieder
• Durch Inhalte navigieren
• Nach Inhalten in deiner Video-Bibliothek suchen
• Sammelaktionen in der Videobibliothek
• Ordner und Unterordner hinzufügen
• Inhalte hinzufügen und verwalten

Teammitglied hinzufügen

Benutzer können entweder als Administrator, Mitbearbeiter oder Betrachter in einTeameingeladen werden. Diese Rollen sind mit Berechtigungen auf Kontoebene verbunden, die auf Ordnerebene mit granulareren Berechtigungen überschrieben werden können. Dies kann auch automatisch erfolgen, wenn für dein Konto SSO mit SCIMaktiviertist, was ideal für größere Teams und Organisationen ist.

Darüber hinaus können SSO-fähige Konten den Zugriff auf Ordner effizienter über Gruppen von ihrem Identitätsanbieter (IdP) erteilen, anstatt einzelne Personen einzuladen. Wenn das Marketing-Team z. B. einen Ordner hat, kannst du die gesamte Marketing-Gruppe einladen, zu diesem Ordner beizutragen, und nicht jedes Mitglied des Marketing-Teams. SCIM ermöglicht auch das automatische Aufheben der Bereitstellung von Benutzenden.

Wenn sich Ihre Teammitglieder bei ZenVideo einloggen, werden sie auf die markenspezifische Startseite des Teamkontos weitergeleitet, die als Content-Hub für Ihr Unternehmen dient. Diese Seite enthält oben ein empfohlenes Video, gefolgt von einem empfohlenen ordner, den die Inhaber und Administratoren des Kontos für das gesamte Team aktivieren oder deaktivieren können. Teammitglieder können auch das Symbol zum Hinzufügen zum Sternchen in jedem Video verwenden, um sie zum Favoriten- ordner hinzuzufügen, der im linken Navigationsbereich der Startseite angezeigt wird.

Bei der ersten Anmeldung sehen Inhaber und Administratoren eine leere Video Library und haben die Möglichkeit, von der Startseite aus Ordner zu erstellen, Videos hochzuladen und Teammitglieder zum Ordner einzuladen. Zuschauer oder Mitwirkende sehen Inhalte, für die sie Zugriff haben, oder Informationsmeldungen, falls noch etwas hinzugefügt werden muss. 

Durch Inhalte navigieren

Unterhalb des empfohlenen Videos und des empfohlenen Ordners sehen Teammitglieder Inhalte aus dem Widget „Letzte“, die Inhalte enthalten, auf die sie Zugriff haben und die kürzlich geändert wurden, um als Schwimmbahnen auf der Startseite zu erscheinen. 

Wähle im Panel auf der linken Seite „Bibliothek“ aus, um auf alle Videos zuzugreifen, auch auf jene, die derzeit nicht in einen Ordner einsortiert sind.

Für jeden ordner kannst du entweder in einen beliebigen Unterordner oder ein Video-Vorschaubild klicken, das hier angezeigt wird, und die Pfeile auf der rechten Seite verwenden, um in der Wasserspur zu navigieren, oder auf Alles auf der rechten Seite klicken, um den gesamten Inhalt in diesem übergeordneten ordner zu sehen.

Wenn du einen Unterordner eingibst, kannst du mithilfe des Symbols in der oberen rechten Ecke zwischen der Rasteransicht und der Listenansicht wechseln. Du kannst in der oberen linken Ecke auch die Reihenfolge sortieren, in der die Videos angezeigt werden (Titel, Änderungsdatum oder Hinzufügungsdatum).

Klicke auf das Vorschaubild des Videos, das du dir ansehen möchtest, um die Videoseite zu öffnen. 

Neben dem Ansehen des Videos variieren die auf dieser Seite angezeigten Optionen je nach den Berechtigungen des Teammitglieds für den ordner des Videos . Betrachter dieses ordner können nur Kommentare abgeben, während Mitwirkende, Ordner-Administratoren, Team-Administratoren und Inhaber nicht nur Kommentare abgeben, sondern auch die Einstellungen des Videos anpassen können. Das Kommentarpanel bietet die Möglichkeit , zeitcodierte Notizen, Videokommentare und andere Review-Tools zu hinterlassen.

Wenn du auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke klickst, gelangst du zu dem Ordner, in dem sich das Video befindet, während du durch Klicken auf das Team-Logo wieder auf die Startseite gelangst.

Nach Inhalten in deiner Video-Bibliothek suchen

Wenn du ein bestimmtes Video oder einen bestimmten Ordner suchst, findest du auf der Startseite und den Ordnerseiten eine Suchleiste, die deine letzten Suchvorgänge auflistet, nachdem du die Suchleiste geöffnet hast. Alle Inhalte auf dem Konto, auf die du Zugriff hast, werden bei der Eingabe automatisch ausgefüllt.

Automatisch generierte Untertitel können auch als Schlüsselwörter für Ihre Suche dienen, da alle Videos, die Sie in Ihr Konto hochladen, transkribiert werden, sodass Sie Videos, in denen bestimmte Themen behandelt werden, schnell finden können. Erweiterte erweiterte Untertitel sollten Transkripte sein, um bestimmte Videoerlebnisse mit der transkriptbasierten Schlagwortsuchezu finden.

Die Suche kann nach Videos, Ordner und Vorlage erstellengefiltert werden, sodass du schnell auf unsere Vorlagenbibliothek direkt von deiner Startseite aus zugreifen kannst.

Sie können die Eingabetaste drücken, um zu einer Ergebnisseseite für Ihre internen Inhalte zu gelangen. So können Sie Ihre Ergebnisse weiter nach Inhaltstyp, übergeordnetem ordner, zusätzlichen Kriterien (Titel, Transkript, Beschreibung, Tags und Kapitel) und Sortierreihenfolge filtern .

Informationen zum Verschieben von Ordnern in der Video Library findest du unter Verwalten der Video Library

Du kannst auch Sammelaktionen für Suchergebnisse in deiner Bibliothek durchführen. 

Sammelaktionen in der Videobibliothek

Als Enterprise -Inhaber, Administrator, Mitwirkende und ordner Administrator können Sie jetzt mehrere Videos in Ihrer Video Library oder Suchergebnisse von einem ordner in einen anderen auswählen und verschieben – und zwar in einer Aktion. Diese Funktion funktioniert sowohl in „Meine Bibliothek“ als auch in Teamordnern.

Videos auswählen:

Du kannst entweder alle Videos innerhalb eines Ordners oder Suchergebnisses auf einmal auswählen oder mehrere Videos einzeln auswählen. Du kannst auch mehrere Videos aus den Suchergebnissen in deiner Bibliothek auswählen. 

So wählst du alle Videos in einem Ordner auf einmal aus:

1. Wähle das Box-Symbol oben links auf deiner ordner unter dem ordner aus.
2. Alle Videos im ordner werden ausgewählt, was durch ein blaues Kontrollkästchen in der linken Ecke jedes Video-Vorschaubildes angezeigt wird.

So wählst du mehrere Videos einzeln aus: 

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Video-Vorschaubilder in Ihrer Bibliothek – in der oberen linken Ecke jedes Videos wird ein leeres Kontrollkästchen angezeigt 
   
2. Aktiviere das Kontrollkästchen, um das Video auszuwählen.
    
3. Aktivieren Sie so oft die Kontrollkästchen für Videos, bis alle Videos, die Sie auswählen möchten, ausgewählt sind.

Du kannst bis zu 50 Videos auf einmal auswählen und bearbeiten. Wenn sich mehr als 50 Videos im Ordner oder in den Suchergebnissen befinden, wähle die Leiste „Mehr laden“ unten auf der Seite und wähle dann alle angezeigten Videos aus.

Sammelaktionen: 

Eine Sammelaktionsleiste zeigt an, wie viele Videos Sie ausgewählt haben und bietet mehrere Aktionen, die Sie mit den Videos ausführen können.

Zu den Sammelaktionen gehören: 

• Zu einer Präsentation hinzufügen.
• Verschieben: Verschiebe die Videos in einen anderen Ordner in der Bibliothek. 
• Datenschutz: Ändere die Datenschutzeinstellungen der ausgewählten Videos. 

Ordner und Unterordner hinzufügen

So fügst du Ordner oder Unterordner hinzu:

1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf Bibliothek
2. Klicke auf das +-Symbol, sobald sich die Bibliothek geöffnet hat
   
3. Benenne deinen Ordner und klicke dann auf „ Speichern “.
4. Der ordner wird in der linken Navigationsleiste und auf der Startseite Ihrer Video Library angezeigt. Klicken Sie auf den ordner, um ihn zu öffnen und sofort mit dem Hochladen von Videos zu beginnen.
   
   
5.  Wenn du einen neuen Ordner erstellst, hast du auch die Möglichkeit, Personen einzuladen und Dateien hochzuladen.

Wenn Sie von Ihrer Bibliotheksstartseite aus in einen ordner klicken, können Sie direkt von der ordner aus einen Unterordner erstellen, ohne zum Video-Manager navigieren zu müssen.

1. Klicke in deiner Video-Bibliothek auf einen beliebigen Ordnertitel, um die Ordnerseite aufzurufen.
2. Klicke auf„Neuer Ordner“in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Ordnerseite.
3. Benenne deinen Unterordner und klicke dann auf „ Speichern“.
4. Sie können Videos sofort hochladen oder zurück zum übergeordneten ordner in der oberen rechten Ecke navigieren.

Inhalte hinzufügen und verwalten

Von der Startseite aus können Inhaber, Administratoren und Mitwirkende Videos über das erweiterbare seitliche Navigationsmenü verwalten. Hier können Videos nach Belieben in gemeinsamen Ordnernorganisiert werden, z. B. nach Team, Abteilung oder Thema. Für jeden Ordner kannst du Unterordner mit bis zu 10 Ebenen erstellen, um deine Videoinhalte noch strukturierter zu organisieren. Um das Team zu wechseln, verwende den Team- Switcher unter deinem Profil-Avatar in der oberen rechten Ecke.

💡Tipp: Wenn du ZenVideo nur als Mitglied eines Enterprise -Teamkontos nutzt, siehst du möglicherweise ein vereinfachtes Erlebnis, das nur die Einstellungen umfasst, die für die Bedürfnisse deines Enterprise -Unternehmens optimiert wurden.

Durch Klicken auf das Ausweismenü (⋯) in der unteren rechten Ecke einer Karte können Sie Inhalte verschieben und verwalten, ohne die Startseite zu verlassen. Wenn du (⋯) auswählst, kannst du eine Vielzahl von Optionen auf dein Video anwenden.

Von einem Ordner aus kannst du sofort ein Video in diesen Ordner hochladen, ohne die Ansicht der Startseite verlassen zu müssen.
Du kannst auf die gleichen Aktionen auch über eine Video-Kartenansicht oder eine Listenansicht zugreifen.

So wechselst du zur Listenansicht:

1. Klicke auf das Aufzählungssymbol in der oberen rechten Ecke.
2. Klicke auf das Kachelsymbol , um wieder zur Videokartenansicht zu wechseln. 

In der Listenansicht können Sie auf dieselben Aktionen (Link kopieren, Herunterladen, Verschieben, Löschen und andere) zugreifen, indem Sie auf das Menü mit den Ausdrücken (⋯) rechts neben jedem Video im ordner klicken.
Kontoinhaber, Administratoren und Mitwirkende können ihre Arbeit auch in einem privaten Arbeitsbereich verwalten, auf den niemand anderes (einschließlich des Inhabers) zugreifen kann.

Dieser private Arbeitsbereich ermöglicht es Personen, Änderungen an ihren Videos oder Aufnahmen vorzunehmen, bevor sie sie in einen gemeinsamen ordner verschieben. Du kannst auch Unterordner innerhalb des privaten ordner erstellen, um deine Arbeit besser zu organisieren.

Neben dem Hochladen und Aufzeichnen von Videos können Sie und Ihre Teammitglieder die ZenVideo App auf Ihren Zoom-Konten installieren, die es Ihren Mitwirkenden ermöglicht, die Aufzeichnungen des Zoom-Meetings nach Abschluss des Meetings automatisch auf das ZenVideo Konto hochladen. Dies ist hilfreich für den Wissensaustausch innerhalb Ihres Unternehmens für diejenigen, die es möglicherweise nicht an einem Meeting teilnehmen konnten.

Live-Events können auch in den Ordnern Ihrer Teams organisiert werden, anstatt sie alle auf der Seite Live-Events zu behalten. So können Teams Events Stream und automatisch in dem Arbeitsbereich, zu dem sie gehören, archivieren.

Mitwirkende haben nur Zugriff auf Ordner, die für sie freigegeben wurden. Wenn jedoch ein Live-Event oder ein Video vorgestellt wird, können alle Teammitglieder es oben auf der Startseite sehen, egal in welchem ordner es sich befindet.