So organisieren und passen Sie Ordner an – Acme Technology Solutions Hilfezentrum

Ordner sind ein Organisationstool, das allen ZenVideo -Mitgliedern zur Verfügung steht und auf das Sie über Ihre Bibliothek zugreifen können. Weitere Informationen zur Verwendung von Ordnern findest du unter So erstellst und fügst du Videos zu Ordnern hinzu .

Wichtiger Hinweis: Enterprise Mitglieder können Ordner verschieben.

In diesem Artikel:

Funktionszugang nach Kontotyp
Umbenennen oder Löschen eines Ordners
Unterordner
Sortieren Sie Ordner in der Bibliothek
Teilen der Review-Seite für alle Videos in einem Ordner
Ordner auf der Videoseite

Funktionszugang nach Kontotyp

Ordner funktionieren je nach Art der Mitgliedschaft unterschiedlich:

Für Free-, Basic- und Plus-Mitglieder sind Ordner nur für den Kontoinhaber zugänglich, verlinkbar oder sichtbar (wenn du Gruppierungen von Videos erstellen möchtest, die geteilt werden sollen, solltest du eine Präsentation, eine Gruppe oder einen Kanal erstellen).
Für alle anderen Tarife sind Ordner ein privater Bereich für die Zusammenarbeit. Teammitglieder, die zu einem Ordner hinzugefügt werden, können Videos hochladen, verwalten, ersetzen und im betreffenden Ordner einbetten. Mitwirkende können Inhalte auch direkt von ihren eigenen Konten in den Ordner hochladen.

Umbenennen oder Löschen eines Ordners

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen ordner, sehen Sie ein ...-Symbol. Klicken Sie auf das Symbol, um auf die Optionen zum Löschen Ihres ordner zuzugreifen. Wenn Sie Löschen wählen, wird ein Bestätigungsmodul für die Löschung des ordner. Mit der Option, auch die Videos innerhalb des ordner zu löschen.

So benennen Sie Ihren ordner um:

Wählen Sie Einstellungen aus dem ... Symbol aus.
In den Einstellungen Sie Ihren ordner umbenennen.

Du kannst auch auf das Zahnradsymbol im oberen rechten Bereich der Seite klicken, um das modale Fenster für die Ordnereinstellungen zu öffnen. Unter den Namen deiner Teammitglieder, die Zugriff auf Ordner haben, findest du einen Button Ordner löschen. Beachte, dass nur der Inhaber und die Kontoadministratoren die Möglichkeit haben, Ordner zu löschen.

Hinweis für Enterprise-Konten: Um den Ordner eines Enterprise-Videos umzubenennen, kannst du auch zur Startseite deiner Video-Bibliothek gehen und auf das Optionsmenü (•••) rechts klicken, um den Ordnernamen zu ändern.

Unterordner

Sie können die Videos in Ihren Ordnern weiter organisieren, indem Sie Unterordner erstellen. Um einen Unterordner zu erstellen, navigieren Sie zu einem Ihrer Ordner. Klicke im oberen rechten Abschnitt der Seite auf den Button (+) Neuer Ordner, um deinen Unterordner zu erstellen und zu benennen.

Der Button „Neuer Ordner“. Er befindet sich nach dem Button „Teilen“. Er befindet sich vor dem Button „Einstellungen“, der die Form eines Zahnrads hat. Nach dem Button „Einstellungen“ befindet sich der Button „Suchen“ in Form einer Lupe. Der Button „Neuer Ordner“ ist in der Abbildung mit einem roten Rechteck umrandet, um ihn zu kennzeichnen.

Bitte beachte die folgenden Hinweise zu Unterordnern:

Du kannst Unterordner bis zu 10 Ebenen tief im übergeordneten Hauptordner erstellen.
Alle Unterordner erben die Berechtigungen des übergeordneten Ordners.
- Wenn der Ordner der obersten Ebene für ein Teammitglied freigegeben wird, hat dieses Mitglied auch Zugriff auf die Unterordner.
- Wenn ein neuer Unterordner zu einem Ordner hinzugefügt wird, nachdem der Ordner für ein Teammitglied freigegeben wurde, hat diese Person auch Zugriff auf den neu erstellten Unterordner.
Teameigentümer und Administratoren können einen Unterordner auch getrennt von seinem übergeordneten Ordner freigeben, wenn du den Zugriff auf einige Inhalte im übergeordneten Ordner einschränken möchtest.

Sortieren Sie Ordner in der Bibliothek

Um die Reihenfolge der Ordner und Inhalte anzupassen, die in Ihrer Bibliothek angezeigt werden, können Sie das Dropdown-Menü auf der linken Seite der Seite verwenden.

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Wählen Sie das Dropdown-Menü neben Geändert oder Hinzufügen aus, um Ihre Ordner nach dem Datum der Änderung oder des Hinzufügens zu Ihrer Bibliothek zu sortieren. Verwenden Sie den Pfeil nach rechts, um zwischen absteigenden und aufsteigenden Daten zu wechseln.
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Teilen der Review-Seite für alle Videos in einem Ordner

Der Aktivieren-Link ist für den Starter-Tarif nicht verfügbar. Wenn du ein ZenVideo Pro-Konto oder höher hast, kannst du die Review-Seiten für alle Videos freigeben. Klicke dazu auf den Button Teilen auf der Ordnerseite (unter deinem Profilbild, links neben dem Symbol für die Ordnereinstellungen) oder auf der Review-Seite eines Videos im Ordner.
Der Button „Teilen“. Er befindet sich links neben dem Button „Einstellungen“, der die Form eines Zahnrads hat, und dem Button „Suchen“, der die Form einer Lupe hat. Die Review-Seite eines Videos. In der oberen linken Ecke befinden sich drei Buttons: Überprüfung (mit einem Dropdown-Pfeil), Datei senden und Teilen (mit einem Dropdown-Pfeil). Der Button „Teilen“ ist ausgewählt und zeigt die Optionen im Dropdown-Menü an. Die Optionen sind „Link zu diesem Video kopieren“ und „Ordner teilen“ (hier wird die Anzahl der Videos im Ordner angezeigt).

Klicke unten im sich öffnenden modalen Fenster auf Aktivieren, um auf den teilbaren Link zuzugreifen. Du kannst den Link dann kopieren und ihn mit Reviewern teilen.

Ein Beispiel für die Freigabe eines Ordners. Es zeigt den Namen des Ordners und die Anzahl der Videos im Ordner an. Es gibt ein Textfeld, in dem du Teammitglieder nach Namen oder E-Mail-Adressen hinzufügen kannst.

Denken Sie daran, dass, wenn ein ordner mit allen fünf verschiedenen Datenschutzvideos freigegeben wird, nur Videos in den Formaten Öffentlich, Nicht gelistet, Bei ZenVideo ausblenden, Kennwortund Privat (nur für mich) über die URL des gemeinsamen ordner zugänglich sein können.

⚠️Hinweis: Die Review-Seiten müssen aktiviert sein, damit die Videos innerhalb eines ordner geteilt werden können.

💡 Tipp: Hier erfährst du, wie du Videos in der Bibliothek verwalten kannst.

Ordner-Breadcbrufe auf der Videoseite

In der oberen linken Ecke der Videoseite kannst du sehen, in welchem Ordner und Unterordner sich ein Video befindet. Du kannst auch über diese Links zu den Ordnern navigieren.