Gesetzliche Aufbewahrungspflicht mit ZenVideo Enterprise

Mit dem ZenVideo-Tool zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht können Kontoinhaber und Administratoren von Enterprise bestimmte Videos rechtlich schützen, damit sie nicht gelöscht werden. Dieses Tool hilft dir, deine Videos zu bewahren, während sie in einem laufenden Rechtsstreit überprüft werden.

Enterprise-Kontoinhaber und -Administratoren können eine CSV-Datei hochladen, um die gesetzliche Aufbewahrungspflicht auf eine Reihe von Videos anzuwenden. Solange Videos unter der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht stehen, können sie weder von einem Benutzer noch aufgrund einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gelöscht werden. Nach Beendigung des Rechtsstreits kann die gesetzliche Aufbewahrungspflicht aufgehoben werden, und die Inhaber oder Administratoren des Enterprise-Kontos können die Videos einzeln entfernen oder eine CSV-Datei hochladen, um die gesetzliche Aufbewahrungspflicht aus diesen Videos zu entfernen.

Gehe zum Tab „Einstellungen“ auf deiner Seite für die Teamverwaltung und klicke auf Gesetzliche Aufbewahrungspflicht, um das Tool aufzurufen. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht kann auf Videos angewendet werden, indem du CSV-Dateien mit den URLs deiner Clips hochlädst.

In diesem Artikel erfährst du mehr über die folgenden Funktionen:

• So wendest du die gesetzliche Aufbewahrungspflicht auf deine Videos an
• Gesetzliche Aufbewahrungspflicht für deine Videos aufheben
• So lädst du CSV-Dateien herunter

So wendest du die gesetzliche Aufbewahrungspflicht auf deine Videos an

1. Richte zunächst deine CSV ein.

• Die Kopfzeile sollte video_url lauten.
• Du kannst die URLs über den Video-Freigabelink, die Seite mit den Videoeinstellungen oder die Seite mit den erweiterten Einstellungen aufrufen. (Du kannst auch die Clip-ID hinzufügen, wenn du sie hast)
• Erstelle die Liste der Videos, für die du eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht einrichten möchtest, und speichere sie.

2. Klicke auf CSV hochladen in der oberen rechten Ecke. Wähle Gesetzliche Aufbewahrungspflicht anwenden und wähle deine CSV.

3. Nachdem du deine CSV-Datei hochgeladen hast, befinden sich die Videos auf unbestimmte Zeit unter der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

4. Videos, die unter gesetzlicher Aufbewahrungspflicht stehen, können weder von einem Benutzer deines Teams noch aufgrund einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gelöscht werden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflicht für deine Videos aufheben

1. So hebst du die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für einzelne Clips auf:

• Suche den Clip in der Liste und klicke auf die drei Punkte auf der rechten Seite.
• Klicke auf Von der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht entfernen.

2. So hebst du die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für mehrere Clips auf einmal auf:

• Erstelle deine CSV-Datei. Die Kopfzeile sollte video_url lauten. Erstelle eine Liste deiner Videolinks.
• Klicke auf CSV hochladen. Wähle Gesetzliche Aufbewahrungspflicht entfernen und suche deine CSV-Datei im Desktop-Browser.
• Nach dem Hochladen deiner CSV-Datei wird die Liste der Videos in der CSV-Datei von der Seite zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht entfernt.

So lädst du CSV-Dateien herunter

• Klicke auf CSV herunterladen, um eine Liste der Clip-IDs für alle Videos herunterzuladen, für die die gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt.