Bibliothèque de l'équipe Entreprise

Cette fonctionnalité nécessite un compte Enterprise.

Avec un compte ZenVideo Entreprise, vous pouvez profiter d'un espace centralisé pour gérer et présenter le contenu vidéo de votre organisation appelé Video Library. Cette bibliothèque constitue un espace de travail sécurisé et collaboratif permettant aux employés de partager leurs connaissances entre départements et équipes. 

Avec Video Library, votre équipe peut contribuer, organiser et rechercher du contenu avec un accès sécurisé pour toute votre équipe dans un seul espace.

• Ajouter des collaborateurs
• Parcourir le contenu
• Rechercher du contenu dans votre vidéothèque
• Actions groupées dans la vidéothèque
• Ajouter de dossiers et de sous-dossiers
• Ajouter et gérer du contenu

Ajouter votre collaborateur

Les utilisateurs peuvent être invités dans une équipe en tant qu'administrateur, contributeur ou spectateur. Ces rôles disposent d'autorisations inhérentes au niveau du compte qui peuvent être remplacées au niveau du dossier par des autorisations plus granulaires. Cela peut également être fait automatiquement si votre compte dispose de SSO activé avec SCIM, ce qui est idéal pour les grandes équipes et organisations.

De plus, les comptes compatibles SSO peuvent donner accès plus efficacement au dossier en utilisant des groupes de leur fournisseur d'identité (IdP), plutôt que d'inviter des individus. Par exemple, si l'équipe marketing dispose d'un dossier, vous pouvez inviter l'ensemble du groupe marketing à contribuer à ce dossier plutôt que chaque membre de l'équipe marketing. SCIM permet également le déprovisionnement automatique des utilisateurs.

Lorsque les membres de votre équipe se connectent à ZenVideo, ils seront dirigés vers la page d'accueil de marque du compte d'équipe, qui sert de centre de contenu pour votre organisation. Cette page comprend une vidéo en vedette en haut, suivie d'un dossier en vedette, que les propriétaires et les administrateurs du compte peuvent activer ou désactiver pour toute l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser l'icône Ajouter à la liste des vidéos favorites sur chaque vidéo pour les ajouter au dossier Liste des vidéos favorites, qui apparaît dans le panneau de navigation de gauche de la page d'accueil.

Lors de leur première connexion, les propriétaires et les administrateurs verront un état vide de la Video Library, avec la possibilité de commencer à créer un dossier, à télécharger des vidéos et à inviter un collaborateur à créer un dossier depuis la page d'accueil. Les téléspectateurs ou les contributeurs verront le contenu auquel ils peuvent accéder, ou des messages d'information si quelque chose doit encore être ajouté. 

Parcourir le contenu

Sous la vidéo en vedette et le collaborateur du dossier en vedette verront le contenu du widget Récents qui inclut le contenu auquel ils ont accès et qui a été modifié récemment pour apparaître sous forme de couloirs sur la page d'accueil. 

Sélectionnez Bibliothèque dans le panneau de gauche pour accéder à toutes les vidéos, y compris celles qui ne sont pas actuellement triées dans un dossier.

Pour chaque dossier, vous pouvez soit cliquer sur n'importe quel sous-dossier ou miniature vidéo affiché ici, en utilisant les flèches sur le côté droit pour naviguer dans le couloir, soit cliquer sur Afficher tout à droite pour voir tout le contenu de ce dossier parent.

Lorsque vous entrez dans un sous-dossier, vous pouvez basculer entre l'affichage en grille et l'affichage en liste à l'aide de l'icône dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également trier l'ordre dans lequel les vidéos sont affichées (titre, date de modification ou date d'ajout) dans le coin supérieur gauche.

Cliquez sur la vignette de la vidéo que vous souhaitez regarder pour ouvrir la page vidéo. 

En plus de regarder la vidéo, les options affichées sur cette page varient en fonction de l'autorisation du membre de l'équipe sur le dossier de la vidéo. Les spectateurs de ce dossier pourront uniquement commenter, tandis que les contributeurs, les administrateurs de dossier, les administrateurs d'équipe et les propriétaires pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de commenter. Le panneau de commentaires inclut la possibilité de laisser des notes codées dans le temps, des commentaires vidéo et d'autres outils de révision.

En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous retournerez au dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.

Rechercher du contenu dans votre vidéothèque

La barre de recherche se trouvant sur la page d'accueil et les pages de dossiers répertorie vos recherches récentes et vous permet de trouver une vidéo ou un dossier spécifique. Tout le contenu du compte auquel vous avez accès s'affichera automatiquement à mesure que vous saisissez votre recherche.

Les sous-titres générésautomatiquement peuvent également servir de mots-clés pour votre recherche : toutes les vidéos que vous publiez sur votre compte sont transcrites, ce qui vous permet de retrouver rapidement les vidéos qui abordent certains sujets. Les sous-titres doivent être des transcriptions pour faciliter la recherche par mots-clés.

La recherche peut être filtrée par vidéos, portfolio et Créer un modèle, vous permettant d'accéder rapidement à notre bibliothèque de modèles directement depuis votre page d'accueil.

Vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour accéder à une page de résultats pour votre contenu interne, vous permettant de filtrer davantage vos résultats par type de contenu, dossier parent, critères supplémentaires (titre, transcription, description, étiquettes et chapitre) et ordre de tri.

Pour savoir comment déplacer un portfolio dans la Video Library, reportez-vous à Gestion de la Video Library

Vous pouvez également effectuer des actions groupées sur les résultats de recherche dans votre bibliothèque. 

Actions groupées dans la vidéothèque

En tant que propriétaire d'entreprise, administrateur, contributeur et administrateur de dossier, vous pouvez désormais sélectionner et déplacer plusieurs vidéos dans votre bibliothèque vidéo ou les résultats de recherche d'un dossier à un autre, en une seule action. Cette fonctionnalité fonctionne à la fois dans Ma bibliothèque et dans les dossiers d'équipe.

Sélection des vidéos :

Vous pouvez sélectionner toutes les vidéos d'un dossier ou des résultat de recherche en une seule fois, ou sélectionner plusieurs vidéos individuellement. Vous pouvez également sélectionner plusieurs vidéos à partir des résultats de recherche dans votre bibliothèque. 

Pour sélectionner toutes les vidéos d'un dossier en une seule fois :

1. Sélectionnez l’icône de la boîte en haut à gauche de la page de votre dossier sous le titre du dossier.
2. Toutes les vidéos du dossier seront sélectionnées, indiquées par une case à cocher bleue dans le coin gauche de chaque miniature de vidéo.

Pour sélectionner plusieurs vidéos individuellement : 

1. Passez la souris sur chaque miniature de vidéo dans votre bibliothèque - une case à cocher vide apparaîtra dans le coin supérieur gauche de chaque 
   
2. Cochez la case pour sélectionner la vidéo.
    
3. Continuez à cocher les cases des vidéos jusqu'à ce que toutes les vidéos que vous souhaitez sélectionner soient choisies.

Vous pouvez sélectionner et effectuer une action sur 50 vidéos à la fois. Si le dossier ou les résultats de la recherche contiennent plus de 50 vidéos, sélectionnez la barre « Afficher plus » au bas de la page, puis sélectionnez toutes les vidéos affichées.

Actions groupées : 

Une barre d'actions groupées affichera le nombre de vidéos que vous avez sélectionnées et proposera plusieurs actions que vous pouvez effectuer avec les vidéos.

Les actions groupées incluent :

• Ajouter à une vitrine.
• Déplacer : déplacez les vidéos vers un autre dossier de la bibliothèque. 
• Confidentialité : modifiez les paramètres de confidentialité des vidéos sélectionnées. 

Ajouter de dossiers et de sous-dossiers

Pour ajouter un dossier ou des sous-dossiers :

1. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Bibliothèque
2. Cliquez sur l'icône + une fois la bibliothèque ouverte
   
3. Nommez votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer
4. Le dossier apparaîtra dans la barre de navigation de gauche et sur la page d'accueil de votre vidéothèque. Cliquez sur le nom du dossier pour l'ouvrir et commencer à télécharger des vidéos immédiatement.
   
   
5.  Lorsque vous créez un nouveau dossier, vous verrez également l'option Inviter des personnes et télécharger.

Si vous cliquez sur un dossier depuis la page d'accueil de votre bibliothèque, vous pouvez créer un sous-dossier directement depuis la page du dossier sans avoir à naviguer dans le gestionnaire de vidéos.

1. Dans votre Video Library, cliquez sur le titre d'un dossier pour accéder à la page du dossier.
2. Cliquez sur Nouveau dossier dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page de dossier.
3. Nommez votre sous-dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Vous pouvez télécharger des vidéos immédiatement ou revenir au dossier parent dans le coin supérieur droit.

Ajouter et gérer du contenu

Depuis la page d'accueil, les propriétaires, les administrateurs et les contributeurs peuvent gérer les vidéos via le menu de navigation latéral extensible. C'est ici que les vidéos peuvent être organisées dans un dossierpartagé comme vous le souhaitez, par exemple par équipe, service ou sujet. Pour chaque portfolio, vous pouvez créer des sous-dossiers jusqu'à 10 niveaux de profondeur pour organiser davantage votre contenu vidéo. Pour changer d'équipe, utilisez le mélangeur d'équipe sous votre avatar de profil dans le coin supérieur droit.

💡Astuce : si vous utilisez ZenVideo uniquement en tant que membre d'un compte d'équipe Entreprise, vous verrez peut-être une expérience simplifiée qui inclut uniquement les paramètres optimisés pour les besoins de votre entreprise Entreprise.

En cliquant sur le menu à points de suspension (⋯) en bas à droite d'une carte vidéo, vous pouvez déplacer et gérer le contenu sans quitter la page d'accueil. Sélectionner (⋯) vous permet d'appliquer diverses options à votre vidéo.

À partir d'un dossier, vous pouvez immédiatement télécharger une vidéo dans ce dossier sans avoir à quitter la page d'accueil.
Vous pouvez également accéder aux mêmes actions à partir d'une vue de carte vidéo ou d'une vue de liste.

Pour passer à l'affichage liste :

1. Cliquez sur l' icône de liste à puces dans le coin supérieur droit.
2. De même, cliquez sur l' icône en mosaïque pour revenir à la vue de la carte vidéo. 

Une fois en mode liste, les mêmes actions (Copier le lien, Télécharger, Déplacer, Supprimer, etc.) sont accessibles en cliquant sur le menu à points de suspension (⋯) à droite de chaque vidéo du dossier.
Les propriétaires de compte, les administrateurs et les contributeurs peuvent également gérer leur travail dans un espace de travail privé, auquel personne d'autre (y compris le propriétaire) n'a accès.

Cet espace de travail privé permet aux utilisateurs de modifier leurs vidéos ou enregistrements avant de les déplacer vers un dossier partagé. Vous pouvez également créer des sous-dossiers dans ce dossier privé pour mieux organiser votre travail.

En plus de télécharger et d'enregistrer des vidéos, vous et les membres de votre équipe pouvez installer l'application ZenVideo sur vos comptes Zoom. Vos contributeurs pourront ainsi télécharger automatiquement les enregistrements de leurs réunions Zoom sur leur compte ZenVideo à la fin de la réunion. Cette fonctionnalité facilite le partage des connaissances au sein de votre organisation, notamment pour ceux qui n'ont pas pu assister à une réunion.

Les événements en direct peuvent également être organisés dans les dossiers de vos équipes, au lieu de les conserver tous dans la page « Événements en direct ». Cela permet aux équipes de diffuser des événements et de les archiver automatiquement dans leur espace de travail.

Les contributeurs n'ont accès qu'aux dossiers partagés avec eux. Cependant, si un événement en direct ou une vidéo est présenté, tous les membres de l'équipe peuvent le voir en haut de la page d'accueil, quel que soit le dossier dans lequel il se trouve.