Assister à un événement dans un espace virtuel

L'espace est actuellement dans sa phase bêta et est disponible pour les membres Premium, Advanced et Enterprise.

Cet article explique comment accéder à un espace virtuel hébergé sur ZenVideo et décrit certaines des fonctionnalités intéressantes mises à votre disposition en tant que participant afin de rendre votre expérience aussi intéressante que possible. 

Sommaire de l'article

• Entrer dans un Espace
• Fonctionnalités interactives
• Changer de mode d'affichage
• Participer aux discussions dans un Espace virtuel
• Faire une présentation dans le Salon d'un Espace
• Widgets interactifs

Entrer dans un Espace

Vous pouvez accéder à l'Espace directement en suivant le lien fourni.

Lorsque vous êtes sur la page de couverture de votre événement, vous devez vous connecter avec un compte ZenVideo pour entrer dans l'événement. Vous pouvez utiliser un compte existant ou créer un compte ZenVideo gratuit en quelques étapes simples. En vous connectant, vous obtenez automatiquement la photo et le nom de votre avatar à partir de votre compte ZenVideo. En fonction des champs d'inscription personnalisés définis, il se peut que vous deviez également répondre à des questions facultatives ou obligatoires. 

Après avoir cliqué sur Accéder à l'espace, vous pourrez voir la scène principale et le reste des participants inscrits. La barre d'action centrale vous permet de créer des réactions, de changer de mode d'affichage, de lever la main, de répondre à des messages de groupe ou de discussion individuelle, de présenter votre écran et d'utiliser des widgets tiers intégrés.

Fonctionnalités interactives

Réactions

Les réactions vous permettent de réagir de façon non verbale au contenu pendant l'événement. Il s'agit de gifs temporaires qui s'affichent dans la bulle de votre avatar, remplaçant votre photo de profil ou votre webcam. Vous pouvez accéder au panneau Réactions en cliquant sur l'émoji représentant un visage souriant dans la barre d'action centrale. De là, vous pouvez sélectionner une réaction préexistante à publier ou, si cette option est activée, vous pouvez effectuer une recherche dans Giphy pour trouver celle qui exprime le mieux ce que vous ressentez. Vous pouvez même enregistrer la vôtre à l'aide de votre webcam.

Discussion

La discussion de groupe prend en charge le chargement d'images, l'ajout d'émojis et les réponses dans le fil. La discussion individuelle ou la messagerie directe sont également prises en charge dans votre Espace. Pour lancer un message direct à une autre personne, cliquez sur son profil. Vous pouvez trouver tous les messages directs en cliquant sur la barre d'action centrale et en sélectionnant Contacts. 

Changer de mode d'affichage

Plusieurs modes d'affichage sont disponibles pour vous aider à rester concentré(e) et organisé(e). Vous pouvez passer d'un mode d'affichage à l'autre à l'aide de la barre située dans le coin supérieur droit de votre écran. 

Les différents modes d'affichage sont :

• Affichage en écran partagé - Vous voyez à la fois la scène et tous les participants sur votre écran.
• Affichage cinéma - Cette option affiche la scène en plein écran et le haut-parleur apparaît au-dessus du contenu.
• Affichage plein écran - Cette option est similaire à l'affichage cinéma, mais vous ne verrez pas les participants.
• Affichage en incrustation - Cette option réduit la scène en une petite fenêtre flottante et vous permet de travailler sur d'autres choses (dans d'autres onglets !) tout en regardant la présentation. Ce mode d'affichage vous permet de voir à la fois la scène et les intervenants. Cette option n'est disponible que dans Google Chrome.

Participer à des discussions dans l'Espace virtuel

Les administrateurs peuvent décider que leurs espaces virtuels soient « modérés », ce qui limite l'activation automatique de votre micro et de votre caméra. Si vous participez à un Espace virtuel modéré, vous devrez demander son autorisation à l'administrateur en utilisant la fonctionnalité « Lever la main » dans la barre d'action en bas de votre écran.

Une fois que l'administrateur vous a accordé son autorisation, vous pouvez allumer votre caméra et votre micro et participer à l'événement, comme vous le feriez pour un appel vidéo. Les administrateurs peuvent révoquer cette autorisation si nécessaire.

Faire une présentation dans le salon d'un espace

Outre leur permettre de participer à la discussion générale, la barre d'outils d'action permet à certains participants d'intervenir sur la scène dans ce salon. 

Lorsque vous cliquez sur Présenter sur scène dans la barre d'outils d'action, vous avez la possibilité de présenter soit votre caméra, soit votre écran. Lorsque vous partagez une présentation sur scène, vous pouvez désactiver votre caméra et votre avatar apparaîtra à la place. 

Vous pouvez basculer entre la présentation de votre caméra ou de votre écran à la scène en utilisant l'option Présenter sur scène lors de la présentation. Lorsque vous êtes prêt(e) à quitter la scène, cliquez sur Présenter sur scène, puis sur Stop.

Si vous ne voyez pas l'option Présenter sur scène dans la barre d'action du salon d'un Espace alors que vous pensiez l'y trouver, contactez l'administrateur de votre événement pour plus d'informations.

Widgets interactifs

S'ils sont activés pour l'espace dans lequel vous vous trouvez, les widgets tiers peuvent améliorer l'interactivité du public et personnaliser davantage l'expérience de votre événement. Quelques exemples de widgets qui peuvent être ajoutés sont Slido pour les séances de questions-réponses, la réservation d'une réunion via Calendly, l'affichage d'un fil Twitter, et bien plus encore. Ils sont accessibles dans la barre d'outils d'action située en bas de votre écran, comme pour la discussion.