Si tienes una cuenta Enterprise, puedes aprovechar las funciones avanzadas de gestión de carpeta, incluidos los permisos específicos de carpetas.
En este artículo:
- Permisos específicos de carpetas
- Cómo cambiar los permisos de carpeta de un miembro del equipo
- Permiso de carpeta Puede gestionar
Permisos específicos de carpetas
El sistema de permisos de carpeta en capas garantiza que el acceso se gestione de forma coherente en los diferentes niveles de la cuenta.
Los administradores y propietarios pueden otorgar a los miembros de su equipo los siguientes permisos en función de su función y tipo de recurso:
Rol | Ámbitos de permisos de recursos | Notas |
Propietario(a) |
Carpeta: Puede gestionar Video: puede administrar Eventos: puede gestionar Presentaciones: puede gestionar |
Los propietarios solo pueden ser asignados pueden administrar. |
Administrador(a) |
Carpeta: Puede gestionar Video: puede administrar Eventos: puede gestionar Presentaciones: puede gestionar |
Los administradores solo pueden ser asignados pueden gestionar. |
Colaborador/Colaborador+ |
Carpeta: Puede gestionar, Puede editar, Puede ver, Puede comentar Video: puede editar, puede ver, puede comentar Evento: se puede editar, se puede ver Presentación: Puede editar, Puede ver |
Los colaboradores nunca pueden ser asignados como administradores en un video. Si agregas un colaborador a una carpeta que tiene subcarpetas, el miembro del equipo también tendrá permiso para acceder al contenido de las subcarpetas. |
Espectador |
Carpeta: Puede ver, Puede comentar Video: Puede verlo, Puede comentarlo Evento: se puede ver Presentaciones: se pueden ver |
Los espectadores pueden tener asignados ver o comentar. |
Herramienta para subir videos |
Carpeta: n/d Video: n/a |
No se puede conceder acceso a los recursos a quienes suben videos. Solo pueden ver videos público y no sin listar . |
Grupos |
Carpeta: puede ver, puede comentar, puede editar Video: puede verlo, puede comentarlo, puede editar |
Se aplica a los grupos de SSO y al grupo Todos para los equipos de Enterprise . |
Cómo cambiar los permisos de carpeta de un miembro del equipo
Para cambiar el acceso de un miembro del equipo, sigue estos pasos:
- En la biblioteca, selecciona la carpeta.
- Abre el modal para compartir carpetas en la parte superior derecha de la página de la carpeta.
- Escribe el nombre de un nuevo miembro del equipo y establece su permiso, luego haz clic en Enviar invitación o...
- También puedes buscar un miembro del equipo existente en la carpeta y hacer clic en su función para abrir el menú desplegable y seleccionar el permiso adecuado. El cambio de rol se guardará automáticamente.
Permiso de carpeta Puede gestionar
Cambiar los permisos de un miembro del equipo de "Puede editar" a "Puede gestionar" le otorgará permiso para eliminar cualquier video dentro de la carpeta de la cuenta del equipo, así como permiso para invitar a otros miembros del equipo a la carpeta.
Un colaborador (puede editar) se puede asignar a la función Puede gestionar en la carpeta principal o en una subcarpeta. Cuando a un colaborador se le asigna la función Puede gestionar en una carpeta de nivel superior, también tendrá permisos de administrador en todas las subcarpetas que se encuentren dentro de esa carpeta y podrá crear nuevas subcarpetas. Sin embargo, cuando a un colaborador se le asigna la función Puede gestionar en una subcarpeta, solo tendrá permisos de administrador en esa subcarpeta en particular. Los miembros con acceso Puede gestionar tendrán acceso a la creación y eliminación de subcarpetas.
Consulta una comparación completa de las funciones en Tipos de miembros del equipo.
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