Cómo organizar y personalizar las carpetas

Las carpetas son una herramienta de organización disponible para todos los miembros de ZenVideo a la que puedes acceder a través de tu biblioteca. Aprende cómo empezar con las carpetas en Cómo crear y agregar videos a las carpetas.

Nota importante: Los miembros de Enterprise pueden mover carpetas. 

En este artículo: 

• Acceso a funciones por tipo de cuenta
• Cambiar el nombre o eliminar una carpeta
• Subcarpetas
• Ordenar carpetas en la biblioteca
• Compartir la página de revisión de todos los videos de una carpeta
• Carpetas de la página de videos

Acceso a funciones por tipo de cuenta

Las carpetas funcionan de manera diferente dependiendo del tipo de membresía:

• En el caso de los miembros Free, Basic y Plus, las carpetas no se pueden compartir, vincular ni son visibles para nadie más que para el propietario de la cuenta (si deseas crear grupos de videos para compartir, deberás crear una presentación, un grupo o un canal).
• Para todos los demás tipos de planes, las carpetas son áreas de trabajo privadas para la colaboración. Los miembros de equipo de colaboradores agregados a una carpeta pueden subir, gestionar, reemplazar e insertar videos dentro de esa carpeta específica. Los colaboradores también pueden subir contenido a la carpeta directamente desde sus propias cuentas.

Cambiar el nombre o eliminar una carpeta

Si pasas el cursor por encima de una carpeta, verás que aparece el ícono... . Haz clic en el ícono para acceder a las opciones de Eliminar tu carpeta. Al elegir Eliminar, aparecerá un módulo de confirmación para eliminar la carpeta, con la opción de eliminar también los videos dentro de la carpeta .

Para cambiar el nombre de tu carpeta:

1. Selecciona configuración de la carpeta en el icono ... .
   
2. Dentro de la configuración de la carpeta, podrás cambiar el nombre de tu carpeta.
   

También puedes hacer clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha de la página para abrir la ventana modal de configuración de carpetas. Debajo de los nombres de los miembros de tu equipo que tienen acceso a la carpeta, encontrarás un botón Eliminar carpeta; ten en cuenta que solo el propietario y los administradores de la cuenta tienen la capacidad de eliminar carpetas.

Nota para las cuentas Enterprise: Para cambiar el nombre de una carpeta de video de Enterprise, también puedes ir a la página de inicio de tu biblioteca de video y hacer clic en el menú de opciones (•••) de la derecha para editar el nombre de la carpeta al nombre deseado.

Subcarpetas

Puedes organizar aún más los videos dentro de tus carpetas creando subcarpetas. Para crear una subcarpeta, navega hasta una de tus carpetas. En la sección superior derecha de la página, haz clic en el botón (+) Nueva carpeta para crear y nombrar tu subcarpeta. 

Ten en cuenta lo siguiente sobre las subcarpetas: 

• Puedes crear subcarpetas de hasta 10 niveles de profundidad dentro de la carpeta principal.
• Todas las subcarpetas heredarán los permisos de la carpeta principal.
  • Cuando la carpeta de nivel superior se comparte con un miembro del equipo, este también tendrá acceso a las subcarpetas.
  • Si se agrega una nueva subcarpeta a una carpeta después de compartirla con un miembro del equipo, esa persona también tendrá acceso a la subcarpeta recién creada.
• Los propietarios de equipos y los administradores también pueden compartir una subcarpeta por separado de su carpeta principal si deseas restringir el acceso a algunos de los contenidos de la carpeta principal. 

Ordenar carpetas en la biblioteca

Para personalizar el orden de las carpetas y el contenido que se muestra en tu biblioteca, puedes utilizar el menú desplegable situado a la izquierda de la página.

Selecciona el menú desplegable junto a Modificado o Agregado para ordenar tus carpetas por fecha de modificación o agregado a tu biblioteca. Usa la flecha de la derecha para cambiar entre fechas ascendentes y descendentes. 

Compartir la página de revisión de todos los videos de una carpeta

El enlace Habilitar no está disponible para el plan Starter. Si tienes una cuenta ZenVideo Pro o superior, puedes compartir las páginas de revisión de todos los videos. Para ello, pulsa el botón Compartir en la página de la carpeta (situada debajo de tu foto de perfil, a la izquierda del ícono de configuración de la carpeta) o dentro de la página de revisión de un video que esté en la carpeta.

En la parte inferior de la ventana modal que aparece, haz clic en Habilitar para acceder al enlace para compartir. A continuación, puedes copiar el enlace para compartirlo con los revisores.

Ten en cuenta que cuando se comparte una carpeta con los cinco videos de tipo de privacidad diferentes, solo los videos Públicos, Sin listar, Ocultar de ZenVideo, Contraseñay Privado (solo yo) serán accesibles desde la URL de la carpeta compartida.

⚠️Nota: Las páginas de revisión deben estar habilitadas para que los videos se compartan dentro de una carpeta.

💡 Consejo: Lee cómo gestionar los videos en la biblioteca.

 

Migas de pan de la carpeta en la página del video

Puedes ver en qué carpeta y subcarpeta se encuentra un video en la esquina superior izquierda de la página de videos. También puedes navegar a las carpetas desde estos enlaces.