Cómo usar la integración del archivo automático de Microsoft Teams con ZenVideo

Esta función requiere un plan Enterprise .

La integración del archivo automático de Microsoft Teams con ZenVideo está diseñada para agilizar el guardado y la gestión de las grabaciones de las reuniones de sus equipos. Con esta integración, los administradores pueden instalar la aplicación en nombre de todos los usuarios, lo que habilita un sistema automatizado en el que las grabaciones de las reuniones de Teams se cargan directamente en una carpeta designada dentro de tu videoteca de ZenVideo .  

Esta guía te guiará a través de la configuración y el uso de esta integración, así como de las funciones disponibles para los administradores, propietarios y usuarios.  

En este artículo

• ¿Qué ofrece la integración?
• Configuración y gestión de la integración  
  • Instalación de administrador o propietario
  • Selección de carpetas
  • Gestión de permisos

¿Qué ofrece la integración?  

• Subidas automáticas: Las grabaciones de las reuniones de Teams se suben automáticamente a ZenVideo.  
• Gestión de administradores: los administradores pueden controlar y gestionar qué usuarios pueden acceder a la integración.  
• Selección de carpetas: Las grabaciones se guardan en una carpeta elegida en la biblioteca de ZenVideo.  
• Notificaciones: los usuarios reciben una notificación en Microsoft Teams cuando se completa la subir de su video.  
• Sugerencias: después de la subida, los usuarios reciben sugerencias para acciones, como compartir, edición u organizar su video.  

Configuración y gestión de la integración  

Instalación del administrador o del propietario: 

Sigue estos pasos para instalar la aplicación como administrador o propietario. El usuario también deberá ser administrador en Microsoft Teams:

1. Ve a la página de Configuración .
2. Desplázate hacia abajo hasta Aplicaciones conectadas
3. Desplázate hacia abajo hasta la aplicación Microsoft Teams.  
4. Instala la aplicación para tu equipo y permite el acceso a tu cuenta de ZenVideo .
5. Elige un equipo para incorporarlo
6. Inscríbete y permite el acceso a las cuentas de tu equipo
   

Selección de carpetas  

Sigue estos pasos para seleccionar la carpeta en la que deseas guardar tus grabaciones:

1. Durante la configuración, selecciona la carpeta predeterminada en tu biblioteca de ZenVideo donde se almacenarán todas las grabaciones de las reuniones. 

2. Puedes actualizar esta carpeta más tarde en la configuración de la aplicación.  

Gestión de permisos  

Sigue estos pasos para gestionar tus permisos:

1.  Ve a Configuración en tu portal de administración de ZenVideo.
2. Desplázate hacia abajo hasta Aplicaciones conectadas
3. Haz clic en Gestionar junto a Microsoft Teams
   
4. Podrás desconectarte a ti mismo y a tu equipo y volver a enviarles la invitación.
5. Tu equipo recibirá una notificación en su aplicación de Microsoft Teams.
   

Una vez que finaliza una reunión de Teams, la grabación se sube automáticamente a la carpeta designada en ZenVideo.  Los usuarios recibirán una notificación en Microsoft Teams cuando se complete la subir , y los usuarios podrán reproducción fácilmente el video directamente en Microsoft Teams.  

Las notificaciones incluyen sugerencias para los siguientes pasos, como compartir el video, edición en ZenVideo u organizarlo en una lista de reproducción. 

La integración de Microsoft Teams Autoarchive con ZenVideo simplifica el almacenamiento y la gestión de videos para las organizaciones. Los administradores pueden garantizar una colaboración fluida al automatizar el proceso de subir , mientras que los usuarios ahorran tiempo con el acceso instantáneo y las notificaciones procesables.