Cómo gestionar los ajustes del espacio

Para crear una sede, se necesita una cuenta Enterprise con el complemento Eventos.

En este artículo, se explica cómo gestionar la configuración del espacio durante una presentación en un entorno.

En este artículo:

• Acceder a los ajustes del espacio
• Abrir la configuración del escenario
• Levantar la mano y configuración del chat
• Configuración de las grabaciones
• Crear espacios adicionales
• Publicación de un nuevo espacio

Acceder a los ajustes del espacio

En general, solo los administradores de tu cuenta de ZenVideo tienen permisos amplios para gestionar y editar la configuración global de tu sede . Los administradores también pueden crear espacios individuales que sean visibles públicamente para todos los asistentes.

Puedes acceder al panel de configuración del espacio:

1. Haz clic en el icono de la rueda dentada situado en la esquina superior derecha.     
2. Haz clic en Editar este espacio dentro de la barra de herramientas de acciones. 

Puedes cambiar la imagen de fondo y el icono del propio espacio edición la configuración del espacio. 

Abrir la configuración del escenario

Selecciona Abrir escenario si deseas que los asistentes puedan encender el audio y el video y presentar el contenido a los demás. Puedes optar por utilizar esta función si estás organizando una pequeña reunión o facilitando una sesión informal de preguntas y respuestas. 

Para eventos más formales, querrás asegurarte de que estén desactivados para no interrumpir tu contenido. 

Levantar la mano y configuración del chat

Cuandoactives Levantar la mano, los asistentes verán la opción Levantar la mano, lo que alertará al administrador del espacio y al moderador. A continuación, un moderador puede responder al asistente a través del chat individual e incluso activar el audio/video para ese asistente. Puedes usar esto si una parte de tu evento está destinada a ser ininterrumpida, pero la otra parte incluye la participación de la audiencia. El chat grupal también puede activarse o desactivarse según el diseño de tu sesión. 

Configuración de las grabaciones

Solo los administradores de tu cuenta de ZenVideo pueden iniciar y detener una grabación. Actualmente, las grabaciones tienen un límite de tiempo consecutivo de 12 horas. Si tu evento dura más tiempo, te recomendamos que detengas la grabación al final de una sesión y la reinicies durante un descanso. 

Para empezar a grabar el contenido de tu espacio, pulsa Grabar este espacio en la barra de acciones. Tu grabación se capturará en 1080p.

La grabación capturará una vista específica independientemente de cómo tú o tus asistentes estén viendo el contenido. Si hay un escenario presente, la grabación capturará principalmente el contenido del escenario y mostrará a las personas que hablan en la esquina inferior. Si no hay ningún escenario presente, la grabación capturará al grupo de asistentes. De forma predeterminada, las grabaciones solo capturarán a las personas que tengan activado el video o el audio.

La grabación terminará cuando ocurra lo primero de lo siguiente:

• Un usuario finaliza la grabación manualmente
• Todos los usuarios abandonan el espacio
• Sin un escenario activo, los usuarios permanecen en el espacio pero están inactivos (sin cámaras ni micrófonos activos)
• Con una etapa activa, todos los usuarios abandonan el espacio
• La grabación alcanza el límite de 12 horas

Una vez que se detenga la grabación, el video se procesará y se subirá automáticamente a la carpeta Grabaciones de Venues de tu cuenta de ZenVideo. 

Crear espacios adicionales

Tu evento tendrá, por defecto, un espacio, pero puedes agregar espacios adicionales 

1. Abre el menú de tres líneas en la parte inferior izquierda del entorno 
2. Haz clic en el ícono + Espacio

 

Publicación de un nuevo espacio

Los nuevos espacios se crean inicialmente como borradores. Para que los asistentes a Venues puedan ver un espacio, debes publicarlo.

Para publicar un espacio:

1. Ve a Configuración del espacio haciendo clic en la pestaña Editar espacio dentro del espacio.
2. Selecciona el botón Publicar espacio en la parte inferior de la configuración del espacio.
   

Una vez publicado, el espacio será accesible para todos los asistentes de Venues.