Ein vorab aufgezeichnetes Live-Event planen und automatisch starten

Für diese Funktion ist ein Advanced- oder Premium-Tarif oder ein Enterprise-Konto mit der zusätzlichen Events-Funktion erforderlich.

Vorab aufgezeichnete Live-Events ermöglichen es Ihnen, Ihr gesamtes virtuelles Event im Voraus zu produzieren, ohne den Stress einer Live-Veranstaltung. Ihre Inhalte werden zu einer bestimmten Zeit abgespielt, ohne dass Sie anwesend sein müssen, um das Event zu starten. Damit entfällt auch der Aufwand für die Planung von Events mit mehreren Gastredenden, und Sie können mehrere Events auf einmal durchführen.

Hinweis: Die Anzahl der gleichzeitigen Ereignisse variiert je nach Abonnementplan. Weitere Informationen finden Sie unter Simulcasting gleichzeitiger Veranstaltungen an verschiedenen Orten.

In diesem Artikel:

• So funktionieren vorab aufgezeichnete Events
• Ein vorab aufgezeichnetes Event oder Webinar planen und einrichten
• Ein geplantes, vorab aufgezeichnetes Event zurück wieder auf manuelle Steuerung umschalten
• Beschränkungen

So funktionieren vorab aufgezeichnete Events

Wenn Sie ein virtuelles Event oder Webinar auf ZenVideo erstellen, können Sie Ihre voraufgezeichneten Videos zu einer Reihe von Szenen zusammenstellen und das Event so einstellen, dass die Wiedergabe Ihrer ausgewählten Inhalte im Live-Player automatisch zu einer geplanten Zeit beginnt. Beachten Sie, dass alle Videos, die Sie hier hinzufügen, in ihrer Gesamtheit wiedergegeben werden. Achten Sie daher darauf, alle erforderlichen Bearbeitungen oder Zuschnitte vorzunehmen, bevor Ihr Event beginnt.

Sie haben auch die Möglichkeit, Live-Szenen hinzuzufügen, nachdem Ihre voraufgezeichneten Live-Szenen beendet sind, z. B. für eine Live-Fragerunde am Ende Ihres Events.

Auch wenn sich Ihr Event im voraufgezeichneten Modus befindet, können Sie Funktionen zur Einbindung des Publikums wie Chat, Umfragen und Fragerunde nutzen, indem Sie sie zu einer Szene hinzufügen. 

⚠️Hinweis: Sie müssen diese Interaktivitäts-Tools zu einer Szene hinzufügen und sie dann manuell vor oder während des simulierten Live-Events oder während der (Live-)Szenen aktivieren, damit sie angezeigt werden.

Der Chat und die Fragerunde können aktiviert werden, bevor das Event live geht, ohne dass ein Moderator während der Simulation anwesend ist. Umfragen müssen jedoch auch während der Simulation manuell aktiviert werden, da der Zeitpunkt für diejenigen, die Umfragen starten wollen, wichtig ist.

💡Tipp: Sie können nicht nur alle Videos hinzufügen, die sich bereits auf Ihrem ZenVideo-Konto befinden, sondern auch mit dem Modus „Nur Aufnahme“ beginnen, um Ihr voraufgezeichnetes Event ohne externe Anwendungen und Geräte zu produzieren. Im Anschluss können Sie es gemäß den nachstehenden Anweisungen für die Liveschaltung konfigurieren.

Ein vorab aufgezeichnetes Event oder Webinar planen und einrichten

So planen Sie ein vorab aufgezeichnetes Event und richten dieses ein:

1. Erstelle eine Live-Übertragung oder wähle eines deiner Live-Events aus der Event-Bibliothek aus.
   
2. Öffnen Sie in der oberen rechten Ecke das Dropdown-Menü neben Live gehen und wählen Sie Vorab aufgezeichnetes Event aus.
   
3. Es wird ein Modal angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Videos für Ihr Event auszuwählen.
4. Wählen Sie das/die Video(s) aus, das/die Sie streamen möchten, und klicken Sie dann auf den Button Hinzufügen. Dadurch wird das ausgewählte Video zum Event als neue Szene im simulierten Live-Segment hinzugefügt.
   ⚠️Hinweis: Wenn Sie auf Abbrechen klicken, gibt es im simulierten Live-Segment eine leere Szene. Sie müssen manuell ein Video hinzufügen.
5. Falls Sie das noch nicht getan haben, gehen Sie zu Einstellungen > Zeitplan und fügen Sie Startdatum und Startzeit hinzu, um das Live-Event so zu planen, dass es automatisch zur festgelegten Zeit live geht.
6. Wenn du am Ende des simulierten Live-Events einen Live-Teil einfügen möchtest, füge Szenen und die gewünschten Quellinhalte zum Live-Segment unterhalb des Players hinzu.
7. In der oberen rechten Ecke sehen Sie einen Timer, der bis zur geplanten Zeit herunterzählt, zu der das Event live geschaltet wird.
8. Vor der Startzeit oder während des Events kannst du weitere Funktionen zu deinen simulierten Live-Szenen hinzufügen, z. B. Umfragen und Fragerunden. Genau wie bei manuellen Events musst du die Overlays dieser Funktionen während deines simulierten Live-Events manuell ein- und ausblenden.
9. Sobald Sie live sind, werden die Videos im voraufgezeichneten Live-Segment abgespielt und automatisch zu den folgenden Szenen auf der rechten Seite übergeleitet.
   • Wenn du Szenen zum Live-Segment hinzugefügt hast, wechselt dein Stream automatisch zur ersten Live-Szene und schaltet dein Event in den manuellen Modus. Du musst dann die Kontrolle über dein Event übernehmen und auf Event beenden klicken, um den Stream zu beenden.
   • Wenn Sie keine Szenen zum Live-Segment hinzugefügt haben, wird das Event automatisch beendet, wenn das Video in der letzten Szene im voraufgezeichneten Segment das Ende erreicht.

Ein geplantes, vorab aufgezeichnetes Event zurück wieder auf manuelle Steuerung umschalten

Wenn du geplant hast, dein Live-Event oder Webinar zu simulieren, du aber stattdessen die gesamte Produktion live durchführen musst, kannst du ein Event oder Webinar jederzeit in den manuellen Modus zurückschalten.

1. Klicke auf dein Event in der Eventbibliothek.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des webbasierten Produktionstools auf das Dropdown-Menü neben dem geplanten Datum, um das Menü „Produktionsmodus“ zu öffnen.
3. Wählen Sie Live-Produktion aus.
   
4. Die voraufgezeichneten Segmente und die Live-Szenen bleiben in der gleichen Reihenfolge, werden aber jetzt in einem einzigen Abschnitt angezeigt, den Sie manuell umschalten müssen.
5. Ihr Event beginnt erst, wenn Sie auf den Button Live gehen klicken.

Beschränkungen

• Voraufgezeichnete Live-Events, wie sie in diesem Artikel beschrieben werden, werden nur beim Streaming über das webbasierte Produktionstool unterstützt, nicht bei externen Encodern.
• Alle Funktionen zur Einbindung des Publikums wie Chat, Umfragen und Fragerunde können jederzeit während des geplanten Live-Events hinzugefügt werden. 
• Die Funktion für voraufgezeichnete Events ist derzeit nur für Live-Events und Webinare verfügbar. Für Veranstaltungsorte ist diese Funktion nicht verfügbar.
• Alle Videoszenen im voraufgezeichneten Segment werden automatisch umgeschaltet. Dies kann nicht geändert werden.  
• Wenn Sie eine Startzeit des geplanten Live-Events wählen, die unter 1 Minute liegt, funktioniert das geplante Live-Event/Webinar nicht.
• Die Zeitzone in den Eventeinstellungen wird entsprechend der Zeitzoneninformation des Browsers jener Person angezeigt, die das Event erstellt.
  • Zuschauende, die das Live-Event vor Beginn der Übertragung anschauen, sehen die Startzeit automatisch in ihre lokale Zeitzone umgerechnet (basierend auf den Zeitzoneninformationen ihres Browsers).