Wie du die Integration der automatischen Archivierung von Microsoft Teams in ZenVideo verwendest

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Die Autoarchive-Integration von Microsoft Teams in ZenVideo wurde entwickelt, um das Speichern und Verwalten der Aufzeichnungen Ihrer Team-Meetings zu optimieren. Mit dieser Integration können Administratoren die App im Namen aller Benutzer installieren und so ein automatisches System aktivieren, bei dem die Aufzeichnungen von Team-Meetings direkt in einen bestimmten ordner in deiner ZenVideo Video Library hochgeladen werden.  

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung und Verwendung dieser Integration sowie durch die Funktionen, die für Administratoren, Eigentümer und Benutzer verfügbar sind.  

In diesem Artikel

• Was bietet die Integration?
• Einrichten und Verwalten der Integration  
  • Installation durch Administrator oder Eigentümer
  • Ordnerauswahl
  • Berechtigungsverwaltung

Was bietet die Integration?  

• Automatisierte Uploads: Aufzeichnungen von Team-Meetings werden automatisch auf ZenVideo hochgeladen.  
• Administratorverwaltung: Administratoren können steuern und verwalten, welche Benutzer auf die Integration zugreifen können.  
• Ordnerauswahl: Aufnahmen werden in einem ausgewählten Ordner in der ZenVideo-Bibliothek gespeichert.  
• Benachrichtigungen: Benutzer werden in Microsoft Teams benachrichtigt, wenn das hochladen ihres Videos abgeschlossen ist.  
• Vorschläge: Nach dem Hochladen erhalten Benutzer Vorschläge für Aktionen, z. B. das Teilen, Bearbeiten oder Organisieren ihres Videos.  

Einrichten und Verwalten der Integration  

Installation für Administratoren oder Eigentümer: 

Gehe folgendermaßen vor, um die App als Administrator oder Eigentümer zu installieren. Der Benutzer muss auch ein Administrator für Microsoft Teams sein:

1. Rufe die Seite Einstellungen auf.
2. Scrolle nach unten zu Verknüpfte Apps
3. Scrolle nach unten zur Microsoft Teams -App.  
4. Installiere die App für dein Team und erlaube den Zugriff auf dein ZenVideo -Konto.
5. Wähle ein Team für das Onboarding aus
6. Onboarden Sie sich und erlaube den Zugriff auf die Konten Ihres Teams
   

Ordnerauswahl  

Gehe folgendermaßen vor, um den ordner auszuwählen, in dem du deine Aufnahmen speichern möchtest:

1. Wähle während der Einrichtung den ordner in deiner ZenVideo Bibliothek aus, in dem alle Meeting-Aufzeichnungen gespeichert werden. 

2. Du kannst diesen ordner später in den App Einstellungen aktualisieren.  

Berechtigungsverwaltung  

Gehe folgendermaßen vor, um deine Berechtigungen zu verwalten:

1.  Navigiere zu den Einstellungen in deinem ZenVideo Administratorportal.
2. Scrolle auf der Liste Verknüpfte Appsnach unten
3. Klicke neben Microsoft Teams auf Verwalten
   
4. Sie können die Verbindung von sich und Ihrem Team trennen und ihnen die Einladung erneut senden.
5. Dein Team erhält eine Benachrichtigung über die Microsoft Teams-App.
   

Sobald ein Team-Meeting beendet ist, wird die Aufzeichnung automatisch in den zugewiesenen ordner in ZenVideo hochgeladen.  Benutzer erhalten in Microsoft Teams eine Benachrichtigung, wenn das hochladen abgeschlossen ist, und sie können das Video ganz einfach direkt in Microsoft Teams Wiedergabe .  

Benachrichtigungen enthalten Vorschläge für die nächsten Schritte, z. B. das Teilen des Videos, die Bearbeiten auf ZenVideo oder das Organisieren in einer Wiedergabeliste. 

Die Autoarchive-Integration von Microsoft Teams in ZenVideo vereinfacht die Speicher und Verwaltung von Videos für Unternehmen. Admins können eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleisten, indem sie den hochladen -Prozess automatisieren, während Benutzer durch sofortigen Zugriff und Benachrichtigungen Zeit sparen.